Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’assistant·e administratif·ve dépend de la directrice de la structure et sera chargée de l’accueil des étudiants des cours externes, du secrétariat général, du secrétariat du centre d’examen et du suivi administratif des cours internes et externes. Le poste sera basé dans les locaux de l’école, à St Denis, avec la possibilité d’effectuer une partie des missions en télétravail.
RÉMUNÉRATION/CONDITIONS
Temps complet
CDD 8 mois
MISSIONS GLOBALES
- Secrétariat général
- Suivi administratif pédagogique des cours internes et externes
- Accueil et orientation des étudiants cours internes
- Secrétariat centre d’examen
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission : Suivi administratif et secrétariat général
Activités :
- Rédaction des contrats de mission
- Tri et archivage courrier et dossiers des formateurs
- Gestion des fournitures et des commandes
Mission : Suivi administratif cours internes et cours externes
Activités :
- Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires au lancement et au suivi d’une session de formation : emplois du temps, calendriers, listes d’étudiants selon les modèles définis par l’école Thot, cartes d’étudiants, etc.
- Suivi administratif des cours internes et externes (suivi, mise à jour et classement de documents en fonction des besoins et des cours en place)
- Gestion de la bibliothèque des étudiants des cours internes
- Accueil et orientation des étudiants des cours internes
Mission : Secrétariat du centre d’examen
Activités :
- Gestion des demandes d’information
- Gestion des inscriptions sur le logiciel dédié, du suivi des dossiers et des convocations
- Gestion des impressions des examens et organisation des sessions
- Participation aux sessions d’examens (appui logistique)
- Remise des attestations et diplômes
- Soutien à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes
