Executive assistant - 28h or 35h per week - Paris - The Week - 10/04/2023

The Week

The week’s goal is to play a substantive role in reaching a cultural tipping point on the environmental crisis by providing an experience that breaks through global fear and apathy.

Website
NGO
< 15 persons
Ecology

The Week did not yet communicate its impact measurement.

The Week a pour mission de mobiliser en Europe et aux Etats-Unis ce qu’on appelle “the broad middle” : la majorité de la population qui est consciente à différents degrés de la situation mais pas encore vraiment engagée et active, et ce quelque soit son orientation politique ou son lieu de vie.

The Week est un outil pour lancer des conversations courageuses sur le climat avec ses proches, ses collègues, sa communauté. Pour cela, The Week offre une expérience composée de 3 sessions au cours d’une semaine (d’où son nom ;)). Lors de chaque session, le groupe regarde ensemble un épisode d’un documentaire qui a été conçu pour laisser leurs places aux émotions et faire naître des conversations profondes et vulnérables. Les films finaux sont prêts et vous pouvez organiser The Week avec un groupe sur www.theweek.ooo.

La petite équipe internationale de The Week recherche une personne dynamique, rigoureuse et débrouillarde pour nous soutenir dans une myriade de tâches opérationnelles et progressivement gagner en responsabilité.

Tâches (liste non exhaustive)

Finance et administration

Suivi des paiements et donations

Enregistrement des dépenses

Mise à jour du budget

Gestion interne

Mise à jour et analyse de plusieurs bases de données

Aide sur les recrutements

Communications

Veille sur différents réseaux

Mise à jour simple du site internet

Gestion de certains emails entrants

Recherche

Recherches diverses sur des organisations

Aide à la réalisation de présentations

Mise à jour de documents

Aide à l’organisation des sessions de test utilisateurs

English fluent (spoken and written) - ideal if you are bilingual - OBLIGATOIRE

Niveau Bac+2 ou 3 - Études en gestion administrative, commerce ou communication

Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dont au moins une première expérience significative avec un rôle similaire

Personne organisée, rigoureuse, à l’aise dans le rédactionnel et à l’oral

Personne proactive, débrouillarde, autonome, dotée d’un fort esprit d’équipe et animée par l’action de l’association

Maîtrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office, Google Suite, Google Drive)

Connaissance d’autres outils digitaux (tels que un CRM, Wordpress,…) ou de design (comme Photoshop, Canva ou Adobe) appréciée

CONDITIONS

CDD (4 ou 5 jours par semaine) - 12 mois renouvelable - contrat en portage salarial
Début dès que possible.
En télétravail
Rémunération : 19 500 annuel net (Nous vous donnons ici le montant net car le calcul des charges est différent pour un contrat en portage salarial)
Mutuelle et enveloppe mensuelle pour frais de télétravail
Séminaires d’équipe en présentiel tous les 2 mois

CV et lettre de motivation à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 22 mars

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