Environnement de travail :
Lussas est une petite commune ardéchoise qui abrite l’un des plus importants festivals documentaire d’Europe depuis 30 ans, les États généraux du film documentaire, où 40 personnes travaillent toute l’année autour du documentaire d’auteur·ice.
Une dizaine d’entreprises et d’associations couvrent l’ensemble des maillons de la filière documentaire : formation universitaire, résidence d’écriture, production, distribution, diffusion, centre de ressource, création d’un réseau professionnel international. Ces différentes structures occupent un même bâtiment : « l’imaginaïre ».
Missions :
Assurer la gestion administrative et financière de Tënk en lien avec le personnel de l’entreprise et sous la responsabilité du directeur général.
Cet emploi est positionné comme responsable d’un pôle d’activité de l’entreprise, il comporte le travail avec une salariée chargée de gestion administration et comptable au profil expérimenté.
Gestion et pilotage financier :
- Coordination de la construction collective du budget annuel et des budgets par actions
- Suivi budgétaire par rapport aux prévisionnels établis en lien avec les responsables d’activité
- Engagement des paiements et arbitrages en fonction de la trésorerie disponible
- Facturation clients, notamment abonnements institutionnels et studios/préachat
- Lien aux banques et autres partenaires financiers
- Participation aux levées de fonds (emprunts, mécénat, sociétariat)
- En lien avec le poste de chargée de gestion administrative et comptable : pilotage des travaux de saisie comptable, des déclarations fiscales et de la clôture comptable
- Lien ponctuel avec l’expert-comptable et plus renforcé avec le commissaire aux comptes
- Veille comptable et fiscale
Gestion sociale :
- Garant·e de l’élaboration des paies et des déclarations sociales (externalisation possible).
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Suivi du plan de formation de l’entreprise, lien avec l’AFDAS
- Suivi des absences et congés payés
- Veille juridique et sociale
Métier et animation SCIC
- Participation aux montages et rendus de subventions : CNC, Europe Créative - MEDIA…
- Suivi administratif et financier des partenariats
- Veille sur de nouvelles sources de financements en lien avec les responsables de projets
- Participation à l’organisation des Assemblées Générales de la coopérative, participation ponctuelle aux Conseils d’Administration sur les sujets financiers
- Lien avec l’URSCOP et d’autres réseaux du mouvement coopératif / ESS