Administrative and accounting assistant - Neuilly-sur-Seine

💡 Responsible products or services
Work study
Long-term contract
Localisation Neuilly-sur-Seine, France
Education
Partial remote possible
22000 - 26000€ (Annual)
Posted on 07-28-2023

TALENVIA

Vecteur d'accomplissement : aider les élèves à trouver leur voie et les accompagner dans la réalisation de leur plan d'action !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Unknown
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
TALENVIA did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Animé·e par la volonté d’intervenir auprès d’une entreprise dynamique, vous avez de grandes capacités d’adaptation et un sens inné de l’organisation. Vous souhaitez aussi avoir un vrai rôle d’Office Manager et de créer du lien avec toutes les parties prenantes de l’entreprise.

Nous :

Talenvia est un cabinet de conseil en stratégie d’études et de carrière créé en 2012 à Paris. Il est constitué d’une équipe de consultants internationaux passionnés et dynamiques. Nous sommes en phase de structuration et de croissance.

Vos futures missions :

Assister les associés dans la gestion des tâches administratives relatives au bon fonctionnement des entreprises, en premier lieu comptables.

Cela comprend :

  • Création de factures
  • Envoi des factures au client
  • Suivi de la facturation client
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des chèques clients
  • Suivi de la facturation des consultants
  • Relance des factures impayées
  • Dépôt des chèques en banque
  • Préparation des virements
  • Rédaction de lettres
  • Rédaction Ordre du Jour
  • Rédaction de mails clients & élèves
  • Création et mise en place des process comptabilité
  • Gestion des Calendriers

Informations pratiques :

Type de contrat : contrat CDI ou d'alternance

Date de début : ASAP

Bureau basé à Neuilly-sur-Seine; télétravail hybride possible.

Le process de recrutement :

Merci d’envoyer votre CV par mail à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avec, dans le mail, les 3 raisons pour lesquelles vous souhaitez nous rejoindre, et les 3 raisons pour lesquelles on devrait vous prendre. La lettre de motivation est inutile.

Si votre candidature est retenue :

👌On vous appelle sous 48h pour un entretien de qualification.

👌On vous reçoit en visio sous une semaine !

Profile

Votre profil :

Vous avez une formation en assistance de direction et/ou comptabilité

Connaissances requises :

Vous avez une excellente connaissance des problématiques de gestion comptables courante.

Compétences attendues :

Organisation et capacité à suivre et formaliser des processus

Capacité à s’adapter à n’importe quel outil informatique ou logiciel (très important, car tout notre fonctionnement est en ligne).

Orthographe irréprochable.

La maîtrise de l’anglais écrit serait un plus.

Savoir-être :

Autonomie

Fortes capacités d’adaptation

Rigueur

Sens du détail

Bonnes capacités relationnelles