Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le SyNESI, Syndicat d’employeurs de la branche professionnelle des Ateliers et Chantiers d’Insertion est une organisation patronale de l’Économie Sociale et Solidaire représentant des entreprises sociales qui œuvrent à l’insertion par l’activité économique de personnes éloignées du marché de l’emploi.
Les missions du SyNESI sont :
- Négocier au sein de la branche professionnelle des ACI avec les organisations syndicales
- Accompagner et informer ses adhérents sur l’actualité (notamment juridique) du secteur
- Représenter les employeurs spécifiques d’Insertion auprès des pouvoirs publics
Nous cherchons pour notre siège à Paris un-e Office Manager / assistant-e de direction
Sous l’autorité du Délégué Général du Syndicat, au sein d’une équipe de 5 personnes, en interaction avec les administrateurs, les adhérents, les organisations syndicales et les partenaires, vous assurerez les missions suivantes, indispensables à la coordination du travail d’équipe et au fonctionnement du syndicat :
Appui aux activités de l’équipe permanente :
- Organisation des réunions : envoi des ordres du jour et convocations, enregistrement des présence, mise en forme et envoi des comptes rendus, réservation de salles et de restauration, suivi des plannings, préparation des dossiers …
- Suivi des adhésions : appel à cotisations, relances, facturation, reporting …
- Gestion des outils partagés (agendas, carnet d’adresse, drive, messageries…), des approvisionnements et des contrats avec les prestataires
- Accueil physique, téléphonique et numérique (gestion de l’adresse mail contact en lien avec le service juridique)
Suivi administratif, comptable et RH :
- Gestionadministrative : archivage, mandats, courriers, déclarations diverses
- Suivi des pièces comptables et des mises en paiement en lien avec notre prestataire comptable
- Interface avec notre prestataire paye pour la transmission des variables de paie (suivi des forfaits jours, congés, arrêts maladie…)
Communication interne :
- Mise en forme, édition et diffusion de divers supports (Newsletters, enquêtes …)
- Support à l’animation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec notre prestataire
