Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme. L’association accompagne ainsi chaque année 200 familles à la Maison de Ted et chez Autism Friendly Académie, ses deux lieux d’accueil à Paris dans le 15ème arrondissement, où interviennent des équipes pluridisciplinaires d’une dizaine de thérapeutes dans chaque lieu.
L’office manager de l’association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l’association.
1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted
- traitement des appels téléphoniques (le matin uniquement)
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d’information
- organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles
- aide à l’établissement des contrats en début d’année scolaire et des fins de contrats en fin d’année scolaire
2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie
- gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité…
- règlement des factures des fournisseurs une fois par mois
- gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l’organisme de formation…)
- paiement des salaires une fois par mois
- gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires)
3/ Gestion des recettes
- prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie une fois par mois
- Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux
4/ Gestion des contacts de l’association
Mise en place d’un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l’association et d’automatiser l’envoi des factures et des reçus fiscaux
5/ Organisation administrative et comptable
- saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable
- saisie et transmission d’un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable
- surveillance des comptes bancaires
- préparation des déclarations et paiements des impôts
- classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels)
Possibilité d’évolution des missions.
