Assistant.e administratif.ve et comptable - Montreuil

short term contract
Montreuil
Learning
Posted on 09-06-2021
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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Réseau de fabriques sociales du numérique - In Code We Trust #formation #ESS #tech4good #talents


Finalité du poste :
Au sein du Pôle Administratif et Financier de l’équipe Île-de-France, nous recherchons un renfort temporaire dans le cadre du suivi administratif et comptable des projets, notamment sur subventions publiques, qui nécessitent une approche dédiée.
L’assistant.e administratif.ve et comptable est en charge de plusieurs projets, pour lesquels il doit garantir la qualité et la complétude des documents et indicateurs en accord avec les conventions de financement.

Missions principales :
Administratif

  • préparer, collecter, vérifier et archiver les documents administratifs et des feuilles d’émargement électronique tout au long de chaque promotion
  • appuyer l’équipe opérationnelle pour la centralisation et l’archivage des documents administratifs ;
  • Saisir en ligne et suivi des indicateurs de formations via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon IDF (Kairos, Agate, Safir, Viziaprog, OPCO…) ;

    Comptable
  • participer aux bilans financiers (cf. états comptables notamment) des formations subventionnées ;
  • vérifier la conformité des documents et établir les factures en adéquation, proposer des méthodes correctives si besoin
  • être garant du respect des obligations contractuelles de déclaration et reporting intermédiaire et final des projets ;
  • appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions ;

Rattachement :
L’assistant.e administratif.ve et comptable sera rattaché.e au Pôle Administratif et Financier de l’équipe île-de-France (Impact Unit IDF), et travaillera en collaboration avec la Direction Administrative et Financière de Simplon.


Compétences requises
Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google Sheet, Excel,…)
Techniques de gestion administrative et comptable (gestion des bases de données, maîtrise d’un logiciel comptable - Odoo)
Proactivité, autonomie, rigueur
Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Expérience requise

Expérience requise dans le suivi administratif et financier d’un organisme de formation ou dans le suivi administratif et comptable de projets, en particulier sur subventions publiques.