Association : SOLIHA RHONE ET GRAND LYON
Titre : Assistant.e fonctions supports et direction
Lieu : poste basé au siège à Lyon
Type de contrat : CDI
Date limite de réception des candidatures : 10/04/2024
rhonegrandlyon.soliha.fr
Vous êtes dynamique, impliqué.e et organisé.e, et vous voulez mettre vos compétences au service d’un projet social porteur de sens ? Rejoignez l’équipe de SOLIHA Rhône et Grand Lyon, une association qui accompagne plus de 2000 ménages modestes par an dans leur projet habitat.
Notre équipe comprend près environ 60 professionnels : chefs de projet, conseillers habitat, techniciens, travailleurs sociaux, gestionnaires de logement d’insertion. Le Comité de Direction (CODIR) réunit la directrice et les 6 responsables de service.
Le poste se situe au sein du pôle « Gestion et fonctions supports » (équipe de 5 personnes dont la responsable de pôle).
La mission générale du poste consiste à participer au fonctionnement des services transversaux et à appuyer la direction et le CODIR dans la vie de l’association et la gestion des activités.
Le poste comprend deux dimensions :
Assistance aux responsables de service et à la direction :
- Vie associative (Conseil d’Administration, AG, …)
- Appels d’offres / appels à projets / Demandes de subventions
- Accueil et gestion des contacts partenaires
- Aide à l’organisation des réunions et évènements de l’association
- Suivi des demandes de formation des équipes
- Participation à la communication interne et externe
Assistance fonctions supports :
- Appui aux équipes selon les besoins
- Mise à jour des documents internes / agréments et obligations administratives
- Gestion du courrier et des commandes fournitures,
- Aide à l’utilisation des outils informatiques communs
- Rangement des documents physiques et numériques