Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Date de prise de fonction souhaitée : 10 Juillet 2022
Durée : 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International
CONTEXTE
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
Descriptif du Poste:
L’assistant(e) sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 50% pour celles liées à la logistique:
Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) :
Comptabilité
- Assiste le contrôleur de gestion dans ses tâches comptables inhérentes aux missions.
- Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions.
- Vérifie les tableaux d’affectation des dépenses entre les différents bailleurs de fonds.
- Appuie le coordinateur administratif et financier pour :
- L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain.
- L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés.
- Participe au suivi des fonds propres et des coûts desk.
- Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions.
- Utilise le logiciel comptable SAGA (Mission) et l’interface de Navision (Siège).
Gestion
- Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes admin terrain.
- Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions.
- Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds.
- Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs.
- Soutient à la préparation des audits financiers.
- Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie.
- Participe aux différents chantiers en cours.
- Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Gestion, Logistique, Siège…).
- Assure l’intérim lors de l’absence du contrôleur de gestion.
Logistique
- Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …).
- Vérifie et analyse l’adéquation des Demandes d’achat avec les procédures de Solidarités International.
- Vérifie la présence des documents contractuels obligatoires et apporte une correction.
- Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
- Archive les dossiers traités en version informatique et papier.
- Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.).
- Suit les factures des téléphones satellites et participe au suivi de la consommation mensuelle.
