Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUE FAISONS NOUS …
Date de prise de fonction souhaitée : 02/04/2024
Contrat : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy ; possibilité de télétravail ; déplacements sur le terrain
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International est porteuse de valeurs fortes d’engagement et de professionnalisme. Le recrutement et le suivi des expatriés est donc clé dans la permanence de ces valeurs et plus généralement d’un humanitaire proche des populations.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La Référent.e Lutte contre les abus est placé.e sous la responsabilité du/de la responsable du service Ethique et Audit Interne et travaille en étroite collaboration avec les différents responsables de pôles et services du siège sur la gestion des signalements liées aux comportements abusifs.
La mission principale du/de la référent.e Lutte contre les Abus consiste à appuyer le/la Responsable du service Ethique et Audit Interne et la Direction Générale dans le déploiement et l’opérationnalisation d’un cadre de lutte contre les abus. Il/Elle sera plus particulièrement en charge de l’élaboration et de l’amélioration des normes, du développement et de l’accompagnement à la mise en place des logiques et pratiques de prévention et de détection et enfin de la gestion des signalements et réponse aux abus. Il/Elle a un rôle spécifique de réception et de suivi des signalements au niveau du siège et en matière d’enquête administrative – suivi-conseil ou implication directe éventuelle.
Il/elle peut être amené.e à se déplacer ponctuellement sur le terrain sur demande de son/sa supérieur hiérarchique (à hauteur de 20% du temps hors congés).
A travers 3 piliers essentiels du poste que sont la prévention et dissémination, la réponse et gestion des signalements et le pilotage ou conseil en matière d’enquête administrative ; il / elle (liste non exhaustive) :
- Participe à l’élaboration des normes internes en matière de lutte contre les abus,
- Contribue à l’élaboration d’une culture de prévention et de lutte contre les comportements abusifs en interne, au siège comme sur le terrain, par le biais d’outils adaptés, l’animation d’ateliers et de formations dédiés, etc.
- Assure une veille sur les bonnes pratiques en matière de prévention sur la lutte contre la Fraude, la Corruption ou toute autre forme de comportement abusif, incluant les cas SEAH.
- Produit des outils et techniques de formations pour renforcer la sensibilisation, la prévention et la détection des alertes.
- Développe et renforce le cadre interne de gestion des signalements.
- Appui à la définition et la qualification des signalements et des allégations reçues au siège comme sur le terrain et apporte analyse et conseil sur leur gestion
- S’assure du suivi et de la bonne gestion des signalements et communique toute potentielle dérive sur le traitement des abus observés à son supérieur hiérarchique
- Assure un suivi des mesures correctives devant être mises en place suite à un signalement spécifique, et s’assure de faire le lien avec les outils à disposition à l’audit interne (matrices de risques, suivis des recommandations, etc.)
- Participe activement au groupe de travail sur la lutte contre les abus en interne
Enjeux et défis spécifiques :
- Organisation du travail nécessitant de mener à bien des taches de fonds tout en assurant un quotidien opérationnel dont le volume et les priorités peuvent varier.
- Présence variable de postes équivalents sur le terrain, supposant d’adapter le niveau d’implication et de suivi en fonction des pays.
- Poste bien intégré dans l’organisation (ouvert en 2021) mais pour lequel les processus mis en œuvre ne sont pas tous encadrés. Implique une capacité d’adaptation et de formalisation des décisions et orientations prises pour renforcer l’encrage des processus gérés.
- Tournant important pris par la structure ces dernières années sur les sujets de prévention et traitement des inconduites. La prise de poste s’effectue en sus d’une évolution organisationnelle nécessitant une capacité à accompagner le changement tout en intégrant les récents acquis organisationnels.
