Les missions
Assurer la gestion administrative et comptable
- Établir et suivre la facturation, préparer des éléments comptables et gérer la relation avec le comptable (volet social, fiscal et comptable)
- Recueillir auprès des salariés, les congés, RTT, jours de TT, etc.
- Assurer le suivi logistique du bureau : fournitures, courrier, traitement de toutes autres demandes relatives au bon fonctionnement du quotidien de l'équipe
Assister l’équipe
- Assistanat de l'équipe : prises de rendez-vous, déplacements, notes de frais
- Aider pour les réponses aux appels d'offres : constitution des dossiers administratifs, vérification de la complétude et de la conformité des documents, constitution de dossiers références, mise à jour du tableau des missions et archivage
Communiquer et rédiger
- Communication réseaux sociaux : recueillir les contenus auprès de la direction, proposition de rédaction et animation sur LinkeDin
Conditions de travail : 3 jours par semaine (21h hebdomadaire)