Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Qui sommes-nous ?
La société Géologique de France (SGF) est une association vieille de bientôt 200 ans. Société savante regroupant les spécialistes français des géosciences, elle produit, promeut, diffuse et apporte des connaissances fondamentales sur le sol et le sous-sol de la planète.
Forte de plus de 1000 adhérents, personnes physiques, personnes morales, associations, située dans un beau pavillon au cœur du 5ème arrondissement de Paris, logeant un fonds documentaire rivalisant avec les bibliothèques universitaires, la SGF emploie 3 personnes et recherche, pour l’accompagner dans sa transformation, un.e office manager / assistant.e de direction en alternance (contrat d’apprentissage) avec un esprit entrepreneurial.
Ce que tu vas pouvoir apprendre ?
Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d’une organisation où bénévoles, conseil d’administration et salariés s’emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l’organisation d’événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l’apport d’expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d’interlocuteurs contribuant à la mise en œuvre de celles-ci :
Du domaine organisationnel :
- Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks…)
- Gestion de la location des salles
- Gestion d’une boutique (en ligne et sur site)
Du domaine administratif :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’accueil du public sur site et du standard téléphonique
- Gestion des adhésions et des abonnements aux revues de la SGF
- Assistance à la facturation de l’association
- Gestion des prestataires (ménage, petits travaux…)
- Assistance de la directrice
- Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des bénévoles et collaborateurs
Du domaine évènementiel :
- Aide à l’organisation des évènements internes et externes, en ligne et en face-à-face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)
