Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous aurez pour mission d’accompagner les équipes du pôle programmes sur le suivi administratif.
Rattaché.e à la Direction de la Formation et sous le management de la Responsable des Programmes de Formation, vous aurez pour principales activités :
PILOTAGE ET SUIVI QUALITÉ DE LA CONFORMITÉ DES FORMATIONS AVEC LA CERTIFICATION QUALIOPI TOUT AU LONG DES PROGRAMMES
- Veille et vérification des mises à jour des différents documents du pôle formation
- Contrôle et collecte des données de suivi des apprenantes (avant, pendant et après la formation) : syllabus et documents inhérents à l’ingénierie de la formation, dossiers d’admission, comptes rendus des réunions, bilans qualitatifs, documents internes à Social Builder, etc
- Suivis, reportings et validation des procédures
GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS
- Collaboration avec le pôle prescripteurs en amont de la phase de sélection d’apprenantes
- Création des sessions des réunions découverte
- Gestion et suivi des candidatures : suivi des dossiers de candidature à travers du CRM, contact avec les candidates, organisation et préparation des entretiens des candidates présélectionnées
- Organisation et suivi administratif des promotions : référencement des formations, émargement, création des attestations de formation, etc.
- Suivi et mise à jour des fichiers du pôle formation
- Recueil des données pour les reportings de nos programmes
- Veille et mise à jour du document de réorientation (organismes de formation, associations..)
RELATION AVEC LES PARTENAIRES DE FORMATION
- Suivi de la collaboration avec les partenaires de la formation
- Mise en place, suivi et bilan des actions liées aux partenariats
GESTION DES DEMANDES ENTRANTES
- Gestion régulière de la boite mail générale de l’association
- Orientation aux personnes intéressées par les programmes de formation
