Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
A propos de Sistech
Sistech est une association européenne à but non lucratif, non religieuse et apartisane, qui autonomise les femmes réfugiées grâce à des carrières professionnelles dans le numérique et la technologie.
Créée en 2017 par Joséphine Goube et anciennement connue sous le nom de #TF4Women by Techfugees, Sistech opère en Grèce, en Italie et en France grâce à une équipe de 15 personnes ainsi que plus de 850 bénévoles impliqués à nos côtés depuis le début et défendant la diversité et l’inclusion en offrant leur temps et leurs compétences.
Aujourd'hui, Sistech accueille plus de 300 femmes par an dans ses programmes, associant leurs compétences et leurs ambitions à des emplois durables dans leurs communautés d'accueil. Demain, Sistech a pour objectif d’aider 1% des femmes réfugiées en âge de travailler d'ici 2033 à trouver un emploi qualifié et durable, et à continuer d'être l'une des principales organisations spécialisées dans l'inclusion professionnelle des femmes réfugiées dans la tech en Europe.
Sistech propose des programmes conçus à partir de besoins réels et pensés comme une approche holistique de l'inclusion dans une nouvelle société. Depuis nos débuts, plus de 550 femmes de toutes nationalités ont été accompagnées.
Mission
Soutenir l’équipe de direction et l’assistante administrative et financière de Sistech dans les tâches administratives, juridiques et financières quotidiennes liées à nos bureaux français, italiens et grecs et à leurs opérations.
Descriptif du poste
Administration : Soutenir la gestion administrative de l'association et garantir que les
opérations administratives se déroulent à temps, sans heurts et en conformité.
● Rédiger, faire signer et classer les contrats (Contrats Fournisseurs, Contrats Corporate)
● Administrer les documents et veiller à leur conformité légale
● Préparer les documents de nos conseils d'administration et assemblées générales
et rédiger les procès-verbaux
● Collecter, numériser et archiver le courrier et les documents au bureau
● Suivre l'administration de notre matériel informatique
Comptabilité : Gérer les données financières pour soutenir les efforts de transparence
et de collecte de fonds.
● Enregistrer les dépenses et les factures et vérifier les remboursements internes ;
● Transmettre les documents comptables aux cabinets comptables et assurer leur
classement et leur archivage ;
● Vérifier les relevés bancaires mensuels ;
● Tenir à jour les budgets et la trésorerie et participer au suivi budgétaire ;
● Assurer la liaison avec les donateurs (enregistrer les dons, préparer les reçus fiscaux, reporting)
Ressources humaines : Aider à administrer les ressources humaines pour faciliter
l'intégration, le départ, la formation et la rémunération des employés.
● Participer aux démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants
(onboarding) et de fin de contrat (offboarding)
● Tenir à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH;
● Mettre en oeuvre la paie : variables de paie, vérification des fiches de paie, mises à
jour des feuilles de temps, suivi des avantages sociaux;
● Assurer les inscriptions et demandes de financement pour les formations.
Lieu de travail
Sistech est une organisation ouverte au télétravail, avec une équipe distribuée dans toute l'UE. Les membres de l'équipe travaillent à distance 2 fois par semaine et viennent au bureau le reste du temps. Le poste est ouvert uniquement aux personnes basées ou prêtes à déménager pour travailler dans notre bureau parisien (Paris 11e).
Rattachement hiérarchique
Relève de l'assistante administrative et financière.
Conditions de travail
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats pouvant obtenir un contrat d'apprentissage de droit français avec leur école.
- Contrat 35h par semaine
- Rémunération : indemnité légale selon votre âge et votre niveau de diplôme
- Titres restaurant de 10,83€ payés à 60% par Sistech
- Mutuelle santé & prévoyance payées à 80% par Sistech
- Remboursement de 50% des abonnements de transports en commun
- Indemnité de télétravail.
Comment candidater ?
Les candidatures doivent être envoyées via ce formulaire avant le 30 juin 2024.
Si votre profil correspond à nos besoins, vous serez contacté·e pour un premier entretien en ligne avec l'Assistante Administrative & Financière ; les candidat·es présélectionné·es seront ensuite interview·és par la Directrice ou la Responsable des partenariats européens. Au cours de ce processus de recrutement, des références peuvent être demandées.
Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2024.
Pour toute question, vous pouvez nous envoyer un email à [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]
