Administrative and financial assistant - Lille

💡 SSE organization
Work study
Localisation Lille, France
Social link
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 10-02-2024

SINGA France

Organisation internationale qui crée des opportunités de rencontres et de collaboration entre locaux et nouveaux arrivants (réfugiés, demandeurs d'asile...) 🙌

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Social link
Impact study
SINGA France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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À la recherche d’une opportunité d’apprentissage dans une structure qui contribue à la cohésion sociale en France ? Vous aimez la diversité et l’économie sociale et solidaire ? Vous envisagez d’intégrer une équipe interculturelle dynamique ? Cette offre est peut-être pour vous !

Cadre de la mission

Singa a pour missions l’inclusion de personnes nouvellement arrivées en France via la création de lien avec des personnes locales mais aussi le changement de regard sur les migrations, par l’entrepreneuriat, en mettant en avant les talents de celles et ceux qui viennent de loin.

Concrètement, nous proposons aujourd’hui, des activités dîtes de communauté (création de lien via le sport, l’art, la culture, etc) ainsi que différents programmes d’accompagnement à l’entrepreneuriat et à la création et ce, à destination de nouveaux arrivants ou de locaux ayant un projet autour de l’interculturel ou de la migration.

Singa Lille est affiliée au réseau SINGA GLOBAL: 1er réseau européen d’incubateurs de talents étrangers. Avec 11 incubateurs en France, Suisse, Allemagne et Espagne, SINGA offre des opportunités pour tous les talents récemment arrivés en Europe de construire leur projet et le développer aux côtés d’experts de l’entrepreneuriat.

La Mission.

L’assistant.e aura pour mission de soutenir le directeur de l’association SINGA Lille dans l’organisation et la structuration du quotidien de l’association afin afin d’améliorer la gestion administrative et financière des activités et la collaboration avec l’équipe.

Missions

Administratif (50%)

  • Gestion de dossiers et documents contractuels,
  • Tri et organisation de documents,
  • Gestions d’appels, mails et agendas,
  • Rédactions de documents, bilans, rapports, etc
  • Création d’outils et de process de gestion administrative

Financier (30%)

  • Tri et organisation de pièces comptables,
  • Suivi budgétaire général et analytique,
  • rédactions de budgets,
  • Création d’outils et de process de gestion administrative

Recherche de financements (10%)

  • Réponse aux appels à projets publics, privés et européens, à échelle locale et avec le réseau SINGA
  • Élaboration de budgets prévisionnels
  • Élaboration du plan de trésorerie
  • Recherche de sources de financement locales et régionales

Contribution à la stratégie de développement et à la vie de l’association (10%)

  • Participation à la levée de fonds (identification de sources de financement et rédaction de proposition de projet)
  • Contribution aux activités transversales et outils d’intelligence communs du réseau SINGA
  • Facilitation des prestations auprès de partenaires;
  • Appui au développement et à l’animation des temps forts de l’association.

Ce que SINGA Lille vous offre :

Une ambiance de travail agréable au sein de l’espace de co-working du Bazaar St So ;

Un cadre interculturel, dynamique et bienveillant ;

La possibilité d’être force de proposition et de mener des projets passionnants ;

L’appartenance et la participation à un mouvement international, présent dans huit pays

(https://wearesinga.com).

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Rémunération : selon profil

Dates importantes :

● Date limite des candidatures : 30 octobre 2024

● Date de prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Bazaar St So, 292 rue Camille Guérin à Lille

Pour postuler, c’est simple, tu peux envoyer ton CV et lettre de motivation via la plateforme.

Profile

Profil recherché

  • Le sens de l’organisation et la rigueur sont tes compétences principales,
  • Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques et les outils collaboratifs de gestion de projets.
  • Capacité à créer des supports de communication : tableaux de suivi, rapports, comptes-rendus, diaporamas,
  • Excellentes capacités rédactionelles en Français,
  • Tu es proactif.ve et tu as à coeur de proposer et de mettre en oeuvre des solutions d’amélioration de la gestion administrative et financière de l’association,
  • Tact, bienveillance, écoute et communication sont tes points forts,
  • Dans l’idéal, Licence ou BAC+3 validé.

Avantages

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Frais de transport domicile-travail remboursés à 100 %
  • Horaires flexibles
  • Télétravail possible 2j / semaine pendant la période à temps plein dans l’association.