Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Au sein de la Direction des Opération et en coordination avec les équipes Simplon.co, le/la Responsable Services Généraux coordonne les activités liées à la gestion des locaux et des équipements, en optimisant les moyens mis en œuvre, notamment en matière de développement durable et dans le cadre du respect des normes d’hygiène et de sécurité notamment des ERP.
Gestion des locaux et équipements
- Gestion Global des locaux du sièges
- Veiller au bon fonctionnement des équipements en place, organiser la gestion de la maintenance courante
- Organiser et suivre les travaux de rénovation et d’aménagement des différents locaux (aide à la négociation de devis de travaux )
- Appui à la gestion des Locaux IDF
- Appuis à l'étude des projets Flagships IDF et Régions
- Mise en place de process spécifique liée au ouverture de nouveau locaux
- Gestion des contrat d’assurance IDF et Régions
- Centralisation des baux de l’ensemble des locaux après relecture du services juridique
- Identifier les besoins de l’organisation en équipement (ameublement) proposer et mettre en œuvre des projets d'optimisation des moyens et de modernisation des équipements
- Validation des commandes sur les sites identifié des prestataires
- Gérer les aspects logistiques liés à la préparation d’évènements
Coordination de la prévention des risques et la sécurité des personnes
- Vérifier les dispositifs de sécurité et le respect des normes d’hygiène dans les locaux concernés (dans le cadre d’ERP de catégories différentes), proposer un plan d’actions correctif, mettre en œuvre les achats et travaux nécessaires
- Sensibiliser, voir former, les collaborateurs à la sécurité
- Appui de l'équipe RH dans l’évaluations des risques et les propositions d’actions correctives et préventives, pour la mise à jour du Document Unique
Missions transverses
- Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires extérieurs en lien avec les Impact Unit concernées, puis assurer la gestion et le suivi des prestations
- Organiser les interventions des différents prestataires (sociétés de ménage, sécurité incendie, artisans…)
- mise en place de contrat cadre pour en optimiser la gestion et les coûts
- Gestion du courrier entrant et sortant
