Operations Manager - Marseille

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Marseille, France
Learning
Partial remote possible
39000 - 43000€ gross (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 09-09-2024

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Placé.e sous la responsabilité de la Directrice d’Impact Unit Territoriale SUD, le.la Responsable des Opérations travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires sur les territoires.

Son poste est axé autour des missions suivantes :

Piloter la mise en œuvre des projets

  • Assurer le déploiement, la mise en oeuvre et le suivi opérationnel des projets dans une optique d’excellence opérationnelle : garantir la qualité et le respect des délais et budgets des projets ainsi que les clauses des contrats
  • Assurer le suivi des partenariats opérationnels et financiers (OPCO, Pôle Emploi, entreprises, Conseils Régionaux, collectivités, etc.) en coordination avec l’équipe développement et relations institutionnelles
  • Appuyer les équipes opérationnelles pour identifier et mobiliser les ressources pour répondre aux besoins des projets
  • Être garant de la gestion des locaux des formations (recherche, contractualisation, travaux, aménagement, etc.)
  • Participer à la conception des nouveaux projets en lien avec le développement commercial (ingénierie pédagogique, financière, budgétaire, faisabilité, traduction en besoins de ressources, etc.)

Management d’équipe et animation du réseau régional

  • Manager l’équipe dédiée, suivre leur plan de charge et assurer leur montée en compétences
  • Participer au recrutement des équipes pédagogiques (formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) - prestataires et contrats
  • Veiller au bon pilotage de l’activité des porteurs de projet partenaires et à leur bonne gestion opérationnelle
  • Animer les chargé.e.s de projet formation et les porteurs de projet partenaires dans une dynamique d’innovation participative
  • Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d’emploi concernés en coordination avec les autres membres de l’équipe, être garant de leur implication tout au long des projets
  • Participer au déploiement des projets transversaux régionaux et nationaux sur le territoire

Qualité des formations

  • Garantir l’organisation des synchronisations de lancement, bilan intermédiaire et bilan final en présence des équipes pédagogiques, éventuels partenaires et autres directions concernées
  • Garantir la qualité pédagogique des formations par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement de la formation jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social

Financements, reporting & suivi administratif et financier

  • Contribuer à la rédaction de réponses à des appels d’offre et appels à projets en veillant à ce que les conditions opérationnelles de réalisation des projets soient respectées
  • Contribuer au reporting (administratif, financier, qualité, impact social) des projets
  • Superviser en coordination avec la Direction le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • Vérifier en lien avec la Direction administrative et financière nationale l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients

Contribuer au rayonnement de Simplon.co sur le territoire

  • Dans la mesure du possible, participer aux actions permettant de valoriser et d’augmenter la visibilité de de Simplon.co sur le territoire
  • Être à l’écoute des opportunités pour Simplon.co sur le territoire et faire le lien avec l’équipe en charge du développement

Ces activités et missions ne sont pas exclusives. Le.la Responsable des opérations pourra assurer des activités complémentaires pour contribuer au bon fonctionnement des fabriques et de Simplon.

Profile

Compétences attendues

  • Capacités de gestion de projet : rigueur, sens de l’organisation, pro-activité, autonomie
  • Très bon relationnel, aisance à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance et pratique des institutions publiques / acteurs sociaux
  • Intérêt pour le secteur du numérique
  • Connaissance des dispositifs de la Formation Professionnelle
  • Connaissance du secteur de l’entreprise
  • Capacités à représenter Simplon.co
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Curiosité et appétence pour l’innovation sociale, la formation professionnelle, le numérique et des enjeux de la transformation numérique des entreprises

Expérience souhaitée

  • Expérience de minimum 4 ans dans la gestion de projets et la mobilisation d’acteurs
  • Expérience de management d’équipe solide, ainsi qu’en gestion de conflit
  • Une expérience dans les domaines de la formation professionnelle, de l’insertion ou du numérique est un plus