Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur adjoint IDF, il/elle accompagne la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur son campus :
- en pilotant une équipe de chef.fe.s et chargé.e.s de projet formation
- en se coordonnant à l’échelle territoriale avec les autres équipes pour mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulé des projets.
Il/elle supervise la mise en œuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité.
Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques de gestion de projet et proposer des solutions d’optimisation.
Missions principales :
Programmation :
- Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en s’assurant de la bonne complétion des outils de pilotage
- Co-construire une programmation cohérente avec la DIUT et la piloter avec l’équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement
- Prendre part à l’élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l’équipe projet
Montage projet :
- Etre partie prenante de la réponse à des appels d'offres et appels à projets en lien avec la Direction
- Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats,...)
- Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes
- S’assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d’expériences…)
- S'assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives…)
- Participer à la négociation des contrats de prestataires (entretien, négociation, contrat, etc…).
Suivi formation, reporting et process :
- Être garant·e du respect des process, des outils en place et de l’implication des chefs·fes/chargés·es de projet formation tout au long du projet
- S’assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l’archivage des pièces
- Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l’ERP Yparéo
- Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d’impact : nombre d’apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d’insertion…)
Management et amélioration continue :
- Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation
- Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons…)
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus
- Être en relation avec le siège (notamment les équipes RH, Qualité, Communication) et faciliter la remontée d’informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes…)
- Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon
