Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Placé.e sous la responsabilité du directeur de l’Impact Unit Région Sud à Marseille, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, de consolidation et de suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec l’équipe siège de Simplon. .
Il travaille en collaboration avec la Direction Administrative et Financière du siège.
ÊTRE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CHEZ SIMPLON
Missions financières (40%)
- Pilotage, suivi et vérification de la facturation (OPCO dans le cadre de l’alternance, acteurs publics dans le cadre de marchés publics) et du règlement des fournisseurs, en lien avec la DAF Siège pour sécuriser les revenus et la trésorerie de l’IU.
- Suivi administratif et financier des subventions publiques et privées et des marchés publics ainsi que relations avec les différents financeurs
- Accompagnement des équipes opérationnelles dans l’élaboration, le suivi budgétaires et le reporting financiers des projets
- Validation et ajustement des tableaux de bord mensuels en lien avec le cadre fixé par la Direction Financière
Missions administratives (40%)
- Être référent.e du cadre de gestion administratif des formations déployées (process, documents type, formation des équipes opérationnelles, collecte des documents, reporting etc).
- Encadrer l’équipe administrative composé d’une chargée de gestion administrative en alternance et la soutenir dans la réponse aux questions des équipes opérationnelles
- Être référent.e du bon usage des outils utilisés pour le déploiement de nos actions de formations (classement et l’archivage documents administratifs de rentrée et sortie de formation, qualité des saisies dans l’ERP de gestion des formations, etc.)
- Contrôler la bonne application des procédures en vigueur dans le cadre de Qualiopi
- Contrôler et contribuer à la rédaction de tout document administratif (conventions de partenariat, appels à projets…)
- Être garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets (subvention publique, appels à projets, marchés publics, contrat d’apprentissage, etc.)
Logistique (20%)
- Évaluer et centraliser les besoins logistiques dans les différentes fabriques.
- S’assurer de la bonne gestion des stocks et relations fournisseurs
- Contribuer aux démarches administratives et logistiques liées aux déménagements éventuels
