ADV Manager - Montreuil

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Montreuil, France
Learning
Partial remote possible
30000 - 34000€ gross (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 03-29-2024

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. ​Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).

Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Au sein de l’Impact Unit Ile de France de Simplon, rattaché à la Responsable Administrative et Financière, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration des ventes expérimenté.e.

Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients Simplon, tous dispositifs confondus.

Missions principales :

Production des factures :

● Enrichir les bons de commande dans ERP

● Vérifier ou récupérer les pièces justificatives en lien avec la facture à émettre

● Émission des factures

● Déposer la facture sur les plateformes des clients ou envoyer la facture au client

Gestion des litiges et recouvrement :

● Analyse et résolution des litiges reçus

● Suivi des litiges auprès du service recouvrement

Reporting :

● Suivi des différents dispositifs de financement de formation

● Analyse financière des coûts de formation

● Mise à jour des tableaux de bord de facturation

● Se garantir de la bonne tenue des process

● Report des charges mensuelles

Profile

Compétences requises :

● A l’aise avec les données chiffrées

● A l’aise avec les outils informatiques

● Rigueur et capacité à auto contrôler les saisies réalisées

● Capacité à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral; être à l’aise avec un grand nombre d’interlocuteurs

● Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes

● Capacité à rechercher les informations

● Capacité à gérer la priorisation des urgences

Expérience requise :

3 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service d’administration des ventes

Des connaissances des spécificités administratives du secteur de la formation sont un plus.

La connaissance de l’ERP Odoo, module Vente et Comptabilité, est un plus.

Rejoindre Simplon c’est :

○ Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue

#entreprise en croissance

○ Intégrer une entreprise présente dans toute la France et à l’international

#mobilité

○ Pouvoir s’impliquer via une gouvernance participative et des moments

d’échanges variés #collectif

○ Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin

#sens

○ Avantages salariés : tickets restaurants, mutuelle, intéressement, congés

d’entreprise/RTT, prime de vacances, horaires flexibles et télétravail

● Processus de recrutement : Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour nous dire

pourquoi ça vous intéresse.

● Déroulé des entretiens : Un entretien téléphonique puis un ou deux entretiens face à

face portant sur les aspects de motivation, compétences spécifiques sur le poste et fit Simplon.