Support & Administration/Alternance Officer (DROM) - Saint-Denis , Saint-Denis

Work study
Saint-Denis , Saint-Denis, La Réunion
Learning
Partial remote possible
Posted on 08-08-2022

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Simplon.co est une entreprise agréée “Sociale et Solidaire”, labellisée LUCIE26000 et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents de tous horizons.

Nos apprenants sont issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés. Ils peuvent également être des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes ou en situation de handicap.

Pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Quelques chiffres…

Simplon.co a formé plus de 10 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.

Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.

Vous êtes expert technique et vous voulez transmettre ? C’est possible : Simplon vous forme à former !

VOTRE MISSION :

Gestion administrative :

  • Appui dans la gestion du processus d’entrée et de suivi des apprenant.e.s : préparer les démarrages de formation (envoi du programme de formation et calendrier, saisie de la formation dans notre outil interne, présentation du règlement intérieur auprès des promotions…), constituer les dossiers administratifs des apprenant.e.s, gérer l’état de présence et les absences des apprenant.e.s sur les outils internes, récupérer les arrêts maladies/justificatifs, envoyer les convocations au certification le cas échéant, etc.
  • Appui à la réalisation, la gestion et au suivi des contrats de prestation ainsi que des conventions diverses
  • Gestion de différentes tâches administratives dont le traitement du courrier, l’envoi d’attestation et documents administratifs divers aux opérationnels, préparation des documents pour signatures

Gestion financière

  • accompagner les équipes dans le montage financier et administratif du contrat de professionnalisation ou d’apprentissage des apprenant.e.s
  • aider à la préparation des documents de suivi pour facturation et à la ,la facturation des actions de formation auprès des structures concernées (OPCO, Pôle emploi, etc)

Appui transverse :

  • Communication externe: Community management
  • Animation communauté FB, Twitter, site Simplon Outre-mer
  • Conception et mise à jour des supports de présentation/communication
  • Participation au sourcing des candidats (programmer les informations collectives, initier de nouveaux modes de communication)
  • Appui à la préparation des salles, du matériel, etc
Profile

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Appétence pour l’administratif
  • Qualités rédactionnelles
  • Aisance avec les outils informatiques : pack Google (google docs, google sheets, etc), SIRH, gestion administrative dématérialisée, signature électronique, etc.
  • Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture, proactivité, polyvalence
  • Formation supérieure (Bac +2) en Ressources Humaines / Administration RH / Droit social / Gestion administrative souhaitant évoluer vers un niveau Bac+3 en Apprentissage