Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein de la Direction Qualité, Conformité et RSE, nous recherchons un.e chargé.e de projet Qualité et certifications dans un objectif de consolider l’équipe existante, il/elle vient en soutien de l’équipe principalement dans la gestion des sessions d’habilitation de nos jurés, collabore avec l’équipe dans le suivi de nos partenaires utilisant nos certifications (dont une partie de contrôle et d’audit), ainsi que dans l’aide à la gestion documentaire (et notamment les process de l’organisation).
Missions principales :
Habilitation des jurés
- Recensement et analyse des candidatures des jurés au regard de l’expérience professionnelle
- Organisation des sessions d’habilitation de nos jurés (envoi de convocations)
- Vérification de l’obtention des pièces obligatoires de la part des jurés
Suivi de nos partenaires
- Saisie des formations déployées par nos partenaires dans nos outils, des résultats des apprenants aux certifications, et éditions des parchemins
- Aide à la gestion des habilitations des partenaires
- Aide dans l’audit de nos partenaires habilités à utiliser nos certifications : vérification (et relance) de la complétude et de l’exactitude des données et documents demandés, vérification selon une grille d’audit de critères à respecter pour le bon usage de nos certifications
Gestion documentaire et process
- Dans un contexte où une majorité de documents supports sont produits par des interlocuteurs de fonction supports, il s’agira de recenser périodiquement les mises à jour de documents et les mettre à disposition des équipes opérationnelles
- Recueillir les demandes de mise à jour et/ou création documentaire de la part des équipes opérationnelles
- Contribuer à la mise à jour des process de l’organisation et communiquer leurs mises à jour
