Administrative and financial mission manager GDO - Nantes

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Nantes, France
Learning
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 09-11-2024

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. ​Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).

Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Rattaché.e au pôle Administratif et Financier de Simplon.co Grand Ouest, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des parcours de formations dispensés par Simplon en région Grand Ouest.

Vos actions s’inscriront dans l’objectif pour Simplon d’assurer, pour chacun de ses parcours de formation, un suivi administratif et financier de qualité, nécessaire tant pour les apprenant.e.s que pour notre modèle économique.

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de l’Impact Unit Grand Ouest, le.la chargé.e de missions administratives et financières réalisera les missions suivantes :

  • Être garant.e du suivi et du reporting administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et également sur nos plateformes externes (France Travail, OPCO…)
  • Facturation clients : Vous assurez la facturation auprès de nos clients ( OPCO, Entreprises, subventions, France travail…)
  • Participer aux bilans et reportings financiers des formations subventionnées
  • S’assurer de la création des bons de commande dans l’ERP et de l’envoi des factures aux clients en lien avec l’équipe Finance de Simplon
  • Formateur.ices : Vous établissez les contrats et suivez la facturation
  • Alternance : Vous établissez les conventions et contrats
  • Suivi du recouvrement des factures
  • Progressivement, vous viendrez en appuie des chargé.es de projet pour l’organisation administratives des actions de formation (outils Yparéo)
Profile

Compétences attendues

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter
  • Proactivité, autonomie et ”débrouillardise”
  • Rigueur et fiabilité
  • Goût pour les chiffres
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google, drive, …)
  • Techniques de gestion administrative et financière
  • Compétences rédactionnelles et orthographe soignée
  • Orienté solution
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • La connaissance du logiciel Yparéo serait un vrai plus

Expérience souhaitée

Une première expérience réussie de minimum 2 ans au sein de la fonction Finances ou Administrative d’une organisation est nécessaire.

Les compétences en analyse financière et en qualité de présentation seront appréciées.

La connaissance des dispositifs de financement de la formation serait un plus.