Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Enjeux / Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier HDF, le.la Chargé.e de gestion administrative/Assistant.e formation participe au pilotage du projet de formation et sera responsable de la Gestion Administrative et logistique des formations en continue et en alternance.
Missions principales :
Gestion Administrative
- Appui des Équipes Pédagogiques pour assurer :
- la préparation des documents administratifs de rentrée et sortie de formation
- la collecte des documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (EDOF, Kairos, Conseil Régional, Etat…)
- la vérification des émargements
- la centralisation et le classement des documents administratifs
- la qualité des saisies dans l’ERP de gestion des formations (sur Yparéo)
- les réponses aux questions administratives des apprenants lorsque le.a formateur.rice ou le.la Chargé.e d’Accompagnement professionnelle ne peuvent leur répondre
- Suivi de la saisie des indicateurs demandés par les financeurs sur les plateformes propres à chacun
- Suivi financier des dispositifs de formation : facturation des actions de formations, suivi des règlements, transmissions des factures fournisseurs au siège, mise à jour et suivi de l’échéancier des conventions et des obligations administratives et financières
- Contribution à l’organisation et à la gestion administrative des passages de certifications
Gestion Logistique
- Centralisation, évaluation et gestion des besoins logistiques des Fabriques.
- Gestion des locaux : prestataires, fournisseurs, baux, démarches administratives / établissement secondaire, déménagement, …
- Gestion des fournitures dans les fabriques.
