HR Administration Officer - Montreuil

Work study
Montreuil, France
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Posted on 02-01-2023

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

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Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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Enjeux / Finalité du poste : Au sein du Secrétariat Général, le/la Chargé.e d'administration RH sera rattaché.e à la Directrice Ressources Humaines. Il/Elle accompagnera l’équipe dans la gestion de la paie, de l’administratif RH et des contrats.

Ses missions sont les suivantes :

Appui à la gestion de la paie

  • Aide à la préparation des variables de paie et relecture des bulletins (environ 230 bulletins/mois) :
  • suivi justificatifs de transports, titres restaurants, mutuelle,
  • saisie dans le SIRH, aide à la saisie des variables dans le logiciel de paie
  • suivi des absences, arrêts de travail et des versement d’IJSS
  • En post-paie : commande des cartes et titres-resto auprès du prestataire, vérification de la facturation.

Appui à la gestion de l’alternance

  • Vérification des pièces administratives, de la rémunération et du financement, prise de contacts avec l'OPCO et les Organismes de Formation
  • Tenue d'un tableau de suivi des aides, vérification du versement sur la plateforme Sylae et prise de contacts avec l'ASP pour dénouer les blocages.

Appui à la gestion du volet santé et protection sociale

  • Suivi des Inscriptions aux médecines du travail (9 organismes)
  • Inscriptions/radiations mutuelle et prévoyance, suivi de la portabilité

Suivi administratif global

  • Préparation des attestations diverses, aide au traitement d'une boîte mail dédiée aux questions diverses des salariés

Appui à la gestion contractuelle

  • Appui dans la gestion du processus d’entrée : constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
  • Appui dans la gestion du processus de sortie : documents de fin de contrat
Profile

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Dynamisme et envie d'apprendre en faisant

Pour occuper le poste :

  • Droit social / RH / Administration du Personnel
  • Connaissances basiques en paie, administration du personnel, réglementation sociale
  • Connaissance des principes d’un SIRH
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise du pack Google : google docs, google sheets, etc.
  • Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture, proactivité, polyvalence

Expérience requise : Formation supérieure (Bac +2 à +5) en Ressources Humaines / Administration RH / Droit social