Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
UI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 21 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Au sein du centre de service administratif partagé, rattaché à la Responsable ADV, nous recherchons un.e chargé.e d’Administration des ventes.
Ce pôle a pour objectif de sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients Simplon, tous dispositifs confondus.
Missions principales :
- Production des factures
- Comprendre les différents dispositifs de financement
- Enrichir les bons de commande dans l'ERP
- Vérifier ou récupérer les pièces justificatives en lien avec la facture à émettre
- Émettre la facture et la valider
- Déposer la facture sur les plateformes des clients ou envoyer la facture au client
- Émettre les avoirs en cas de besoins
- Gestion des litiges et recouvrement
- Analyser les litiges reçus et les envoyer aux pôles concernés
- Solutionner les litiges généraux
- Produire les process / mettre à jour les process en lien avec la facturation et l’utilisation de l’ERP Reporting
- Extraire les données de l’ERP pour permettre des analyses ponctuelles ou récurrentes : bons de commandes à facturer, avoirs, factures émises, ...
