Administrative and financial officer (Nantes) - Nantes

short term contract
Nantes
Learning
Partial remote possible
Posted on 01-21-2022
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents différents qu’ils soient issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap et pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

Partenaire stratégique en matière d’inclusion sociale et digitale, Simplon.co accompagne également les entreprises et les organisations - notamment les structures de l’Économie Sociale et Solidaire - dans leur transformation numérique par le biais de sensibilisations, des formations, des programmes de montée en compétences (upskiling) et de reconversion (reskilling) au travers de Simplon Corp et aussi des prestations de production de projets numériques (sites web, applications,…) grâce à sa filiale Simplon Prod.

La formation porte sur les métiers en tension du numérique : développement web/mobile/logiciel, administration systèmes et réseaux, data, Intelligence Artificielle, DevOps, IOT, cybersécurité… Simplon.co a formé plus de 7 000 personnes depuis sa création avec un taux de sortie positive supérieur à 70%.Aujourd’hui présent au travers de plus de 100 implantations en France et à l’international, Simplon.co poursuit son développement et sa forte croissance avec un objectif de doubler son impact dans les 3 prochaines années.


Enjeux / Finalité du poste : En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit grand Ouest, votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques et des formations Simplon en Pays-de-la-Loire et Bretagne.

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de l’Impact Unit Grand Ouest, le.la Chargé.e d’administration :s’assure de la création des bons de commande dans l’ERP et de l’envoi des factures aux clients en lien avec l’équipe Finance de Simplon :

  • s’assure de l’enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
  • est garant.e du suivi et du reporting administratif et financier des formations via les outils de gestion internes et également sur nos plateformes externes (Pôle Emploi, OPCO…)
  • assure le suivi administratif RH de la Direction régionale (sourcing, profil de poste, contrat de travail, contrat de prestations formateurs, stagiaires, CDD d’Insertion, contrat de professionnalisation…)
  • participe aux bilans financiers des formations subventionnées
  • participe aux démarches logistiques et administratives pour assurer le lancement et le fonctionnement quotidien des fabriques notamment via la gestion des locaux et des prestataires (téléphonie, internet, assurances,…)
  • effectue les commandes de matériel pour le compte de l’IU Grand Ouest, en lien avec les Chargés de projet formation
  • est garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs des formations Simplon Grand Ouest (planning de formation, Feuille d’émargement, justificatifs d’absence, aides financières individuelles, certification, …)
Profile

Pour occuper le poste :

  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive, …)
  • Techniques de gestion administrative et financière
  • Compétences rédactionnelles et orthographe soignée Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) Rigueur et fiabilité
  • Proactivité, autonomie,
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution


Rejoindre Simplon c’est :

  • bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue #entreprise en croissance
  • intégrer une entreprise présente dans toute la France et à l’international #mobilité
  • pouvoir s’impliquer via une gouvernance participative et des moments d’échanges variés #collectif
  • avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin #sens
  • Autres avantages salariés : (à adapter en fonction du contrat) tickets restaurants, mutuelle, intéressement, congés d’entreprise/RTT, prime de vacances, horaires flexibles et télétravail