Operational and development assistant - Clermont-Ferrand

💡 Transition partners
Work study
Localisation Clermont-Ferrand, France
Learning
Partial remote possible
Posted on 04-30-2024
Start : June 2024

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Au sein de l’équipe de Clermont-Ferrand, sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de projet formation et en collaboration avec toute l’équipe Auvergne-Rhône-Alpes, l’alternant·e Assistant·e Opérationnel et Développement aura pour missions :

VOLET OPÉRATIONNEL

Positionnement et sélection des apprenant.e.s de la formation

  • Participer au sourcing des candidats (actualisation des différents Jobboard, diffusion d’annonces)
  • Préparer et participer aux sessions de positionnement et recrutement des apprenants
  • Organiser et animer des réunions d’information collectives, en présentiel et distanciel, avec les candidats et les prescripteurs
  • Organiser et participer aux sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Accompagnement des apprenant.e.s de la formation

  • Assister la chargée de projet formation dans l’accompagnement au quotidien des promotions (gestion des assiduités, préparation de supports de présentation, co-animation de bilans, etc.)
  • Participer/Organiser les sessions de certification et évaluations des apprenants en respectant la réglementation
  • QUALIOPI - Assurer le suivi qualité et la traçabilité des sessions de formations
  • Assurer le suivi d’insertion professionnelle des apprenants post-formation

VOLET DÉVELOPPEMENT

Prospection

  • Soutenir l’identification des entreprises spécialisées sur les métiers de l’IA, du cloud, du développement web, des réseaux sur le territoire de Clermont-Ferrand
  • Identifier les décisionnaires RH (recrutement, du handicap, de la RSE) et métiers (DSI, responsables techniques..) depuis LinkedIn et les intégrer dans le pipe Salesforce du chargé de développement
  • Prendre des rendez-vous par téléphone et par email / linkedIn
  • Co-organiser des réunions de présentation avec les futurs partenaires, pour comprendre leurs besoins et les conseiller

Aide au placement des apprenants

  • Soutenir le chargé de développement à l’organisation d’évènements à destination des partenaires
  • Proposer des actions de communication pour faire la promotion des formations à venir

MISSIONS ANNEXES

Evénements et Communication

  • Programmer et Organiser en toute autonomie la remise des diplômes annuelle des apprenants
  • Proposer de façon hebdomadaire une publication sur Linkedin (promotion d’un forum, mise en lumière d’apprenants…)
  • Appuyer l’équipe dans l’organisation d’événements (rencontres, meet up, salon etc.)
  • Accompagner et participer avec l’un/les membres de l’équipe aux événements marquants (journées portes ouvertes du campus, forum alternance, etc.)
Profile

Compétences attendues

  • Forte capacité d’organisation
  • Compétences rédactionnelles
  • Pro-activité et autonomie
  • Capacité de travail en équipe (très bon relationnel, qualité de communication orale et écrite)

Tes moteurs

  • Appétence pour la culture numérique, la technologie et l’innovation sociale
  • Goût prononcé pour les sujets d’inclusion sociale