Billing Manager (M/F) - Villeurbanne

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Villeurbanne, France
Energy
Occasional remote authorized
28000 - 35000€ gross (Annual)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 11-21-2024

Seya

Le groupe Seya a pour mission de développer la production de biogaz agricole et de mettre à disposition tous les moyens nécessaires pour faciliter son déploiement.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Energy
Impact study
Seya did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Tu as envie de rejoindre une équipe dynamique, au sein d’un Groupe en pleine croissance ? Tu souhaites soutenir des projets à forte valeur ajoutée qui contribuent au déploiement des énergies renouvelables ? Ce poste est fait pour toi !

Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz agricole issu de la méthanisation agricole, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Pour ce faire, le Groupe Seya se construit autour de 4 activités : Seya conseil, Seya appro, Seya finance et Methagora. L’ensemble des structures couvre un large champ d’expertises, du conseil au financement, en passant par l’approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Le groupe accompagne étroitement le groupement d’employeurs, Seya emploi, qui a pour mission l’embauche de salarié·es intervenant sur des unités de méthanisation. Aujourd’hui, le Groupe accompagne plus d’une trentaine de sites sur ces différents aspects.

Dans le cadre de notre développement national, nous recrutons un·e Gestionnaire de facturation. Tu évolueras dans une structure d’une vingtaine de personnes et tu échangeras avec l’ensemble des entités du Groupe. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l’évolution des structures du Groupe, mais aussi en fonction de tes appétences et attentes.

Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui la compose. Sur l’ensemble du périmètre du groupe incluant les sociétés dont Seya Finance est actionnaire (une quinzaine à date), tu seras en charge des missions suivantes :

1. Gérer les factures clients et leurs paiements

· Émettre les factures en lien avec les différentes entités du Groupe

· Suivre les paiements et relancer les clients

· Gérer les litiges et anomalies en lien avec les structures concernées

2. Gérer les factures fournisseurs et leurs règlements

· Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs

· Préparer les échéanciers de paiement en fonction des conditions commerciales

· Suivre les règlements et émissions des virements bancaires

· Gérer les litiges et anomalies en lien avec les structures concernées

De façon transverse, sur l’ensemble du process de facturation clients ou fournisseurs :

3. Gérer les factures fournisseurs et leurs règlements

· Élaborer les tableaux de bord pour le suivi de la facturation

· Suivre et analyser chaque structure au regard du budget alloué

· Analyser les écarts et propositions de solutions

4. Réaliser les clôtures comptables et fiscales

· Préparer les clôtures comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable

· Prévoir et valider les déclarations de TVA

5. Optimiser les processus de facturation

· Identifier et mettre en œuvre des processus d’amélioration dans la gestion des factures

· Proposer des solutions d’automatisation du traitement

· Effectuer de la veille réglementaire pour assure la conformité de nos process

Profile

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) par les missions et si :

  • Tu possèdes un Bac +3 en comptabilité, gestion ou équivalent
  • Tu as passé 3 ans minimum dans une fonction similaire idéalement dans un environnement multi sociétés
  • Tu possèdes des compétences techniques :

o Une bonne connaissance des processus administratifs liés à la facturation

o Une excellente maîtrise de la suite Office

o Une utilisation courante des logiciels de gestion commerciale / comptable

  • Tu te reconnais dans ces savoirs être :

o Organisation et rigueur dans la gestion de la documentation

o Esprit collaboratif et preuve de pédagogie

o Capacité à organiser son temps et gérer les priorités

o Force de proposition et d’initiative dans une démarche d’optimisation de la structuration du groupe

o Discrétion et respect de la confidentialité

Les missions c’est bien, mais les conditions c’est…

· Un CDI en temps plein : statut cadre au forfait 218 jours dont 25 jours de congés payés et de 11 jours de RTT

· Une rémunération entre 28 et 35 K€ selon le profil

· Un poste basé à Villeurbanne

· Une prise en charge à 100% de la mutuelle et des frais de transport en commun (domicile/travail)

· 2 jours de télétravail possibles, à l’issue de la période d’essai

Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !