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Coordination agent-sector manager (M/F) - 79 - LEZAY

Short-term contract
Localisation 79 - LEZAY, France
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-26-2024

SERVICE D'AIDE A DOMICILE DU MELLOIS

Le CIAS Mellois en Poitou est au cœur de la prise en charge des personnes âgées de son territoire d intervention situé en Sud Deux-Sèvres. Il assure la gestion et le fonctionnement de deux EHPAD, une Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes (UPHV), une Unité pour Dépendants Psychiques (UDP), un Accueil de jour, un Village Retraite, une Résidence Autonomie, un Service d Aide à Domicile et un Service de Soins Infirmiers à Domicile. 325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.

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Impact study
SERVICE D'AIDE A DOMICILE DU MELLOIS did not yet communicate its impact measurement.
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Nous recrutons actuellement un(e) Agent(e) de Coordination (aussi nommé Responsable de secteur) pour l'antenne de Lezay afin de garantir une qualité de service optimale à nos usagers. Prise de poste en Janvier 2025. L'Agent de coordination (H/F) assure la mise en œuvre et le suivi des plans d'aide en mobilisant les ressources humaines nécessaires. Il/Elle évalue, encadre et coordonne les différentes interventions en fonction des besoins et attentes des usagers et de leurs familles. Il/Elle travaille sous la responsabilité de la Directrice du SPASAD et en collaboration avec : Les chargés de planning (assistant de secteur), les autres agents de coordination du service (binôme / trinôme), l'IDEC du SSIAD, l'IDE référente du SPASAD. Déplacement sur le territoire avec un véhicule de service. Astreinte par roulement.

Vous encadrerez de 15 à 35 agents aide à domicile et œuvrerez afin de : -Mettre en œuvre les plans d'aide: Évaluer les besoins et attentes des usagers à domicile Élaborer les devis de prestation et les contrats de prise en charge Suivre et réajuster le plan d'aide personnalisé (PIAS) Réaliser les visites à domiciles et gérer la documentation nécessaire

  • Encadrer les intervenants à domicile: Participer au recrutement et à l'animation des réunions d'équipe Participer à la formation, à l'évaluation des pratiques professionnelles et à l'intégration des nouveaux agents et étudiants Suivre les plannings, les tournées et collaborer à la gestion des payes
  • Assurer la coordination des plans d'aide: Participer aux réunions de coordination à domicile et avec les partenaires externes Travailler en lien avec les équipes médico-sociales pour assurer la bonne prise en charge des usagers -Promouvoir le service et participer à la démarche qualité: Communiquer sur les outils et services du SAAD Participer à des évènements de promotion du service (forums, job-dating, etc.) Contribuer à l'élaboration de protocoles et à la mise en œuvre du projet de service

Compétences clés : Organisation : gestion des plannings et des priorités, réactivité Relationnel : travail en équipe, écoute et encadrement des collaborateurs Rigueur : suivi précis des plans d'aide personnalisés Autonomie : prise de décisions dans le respect des procédures Adaptabilité : flexibilité face aux évolutions du poste et aux besoins du secteur Qualités personnelles : Bienveillance, sens du service, écoute et empathie Pragmatisme et gestion des priorités dans un environnement dynamique

Pour candidater : Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence « Coordination_SAAD » : Par courrier : CIAS Mellois en Poitou - Service recrutement - 5 rue Gâte Bourse 79120 Lezay Par mail : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] Processus de recrutement

  1. Un entretien pour évaluer votre adéquation avec le poste
  2. Une réponse positive ou négative, par mail ou téléphone
  3. Prise de poste rapide pour le/la candidat(e) retenu(e)
Profile

Compétences:

  • Gestion budgétaire
  • Gestion des ressources humaines
  • Animer, coordonner une équipe
  • Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
  • Piloter une activité
  • Maitrise des outils bureautiques et de gestion

Expérience: 1 An(s) - gestion d'équipe médico social

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.