Finance, Administration and Resource Development Officer - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
33000 - 36000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 03-02-2022
Start : mai 2022

Secours populaire Île-de-France

Le Secours populaire français est une association à but non lucratif, qui s’est donnée pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion et de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes.

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Né en 1945, le Secours populaire français est une association à but non lucratif, qui s’est donnée pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion, en France et dans le monde, de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes. Elle rassemble des personnes de toutes opinions, conditions et origines qui souhaitent faire vivre cette solidarité. En Île-de-France, son entité régionale est en charge de coordonné les actions et missions des fédérations départementales.

Le secours populaire Île-de-France se structure avec deux salariés, l'un sur la gestion de projets événementiels et de communication, l'autre sur la gestion des ressources (finances et administration).

Descriptif du poste

- Recherche et gestion des subventions publiques et financements privés

- Gestion des partenariats

- Gestion administrative et financière de la structure

Développement des ressources

• Subventions publiques : veille, établissement des dossiers de demande et des bilans en lien avec les fédérations départementales d’Île-de-France du Secours populaire, gestion de la relation avec les bailleurs franciliens

• Partenariats financiers et matériels privés : veille et prospection, établissement des dossiers de réponse aux appels à projets et concours, en lien avec les responsables des fédérations, gestion des relations avec les partenaires financiers, suivi des dotations matérielles et leur répartition au sein des départements

• Formation/accompagnement des fédérations dans la recherche de financements publics et privés

Administration et finances

• Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec la comptable

• Suivi des contacts avec les CAC en lien avec le responsable et le trésorier

• Elaboration du budget prévisionnel, en lien avec le responsable, le trésorier, les responsables des fédérations franciliennes

• Suivi de l’exécution du budget, en relation avec le trésorier et les fédérations

• Gestion des procédures financières (recettes et dépenses), des contrats et des conventions, en lien avec le responsable et les fédérations

• Gestion des commandes et achats (< 1000 €)

• Contribution au reporting à destination des instances statutaires (en lien avec les responsables, établissement des ODJ, compte rendu, information & communication auprès des fédérations en lien avec les décisions prises.)

• Gestion des relations avec le prestataire en charge de de la gestion de la paie (informations congés, tickets restaurants, arrêts maladie, etc.)

• Suivi des échéances fiscales et sociales

• Supervision de la gestion des reçus fiscaux en lien avec la comptable

• Suivi des contributions volontaires en nature

• Accompagnement des fédérations dans le cadre des procédures financières et administratives.

Mutualisation et animation de réseaux

• Lien – Rendu compte aux responsables régionaux de son action et de celle des équipes constituées – participation aux réunions du collectif régional

• Lien entre les différentes fédérations de la région Ile de France en vue de coordonner les actions à vocation régionale décidées par le bureau régional.

• Mutualisation des pratiques, expériences et moyens matériels entre les fédérations franciliennes (groupes de travail, formations, etc.)

• Accompagnement de la montée en compétence des salariés et/ou bénévoles des fédérations

• Participation au fonctionnement quotidien de l’association.

Conditions du poste

Permis B recommandé

Lieu de travail : Siège régional – 6 passage Ramey – 75 018 PARIS (déplacements possibles à prévoir sur toute l’Île-de-France et hors Île-de-France pour certains évènements)

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire de travail : temps complet (39h avec RTT)

Possibilité de travailler les soirs et week-ends (avec récupération) en fonction des évènements de la structure.

Prise de poste : le 1er mai au plus tard le 1er juin

Salaire indicatif : Entre 33 000 € brut annuels et 36 000 € brut annuels sur 13 mois (selon profil)

Avantages : mutuelle, tickets-restaurant, prise en charge totale du pass Navigo

Candidatures (CV + Lettre de motivation) à l'attention d’Alexia Boisramé, coordinatrice régionale, uniquement par mail : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

Compétences attendues

- Formation bac +4 minimum (contrôle de gestion, économie, droit, financecomptabilité,

contrôle-audit éco, IEP, école de commerce et de gestion, etc.)

- Bonnes notions de comptabilité

- Construction et suivi d’un budget

- Maitrise du pack office

- Fortes capacités rédactionnelles

La connaissance du fonctionnement associatif et d’une structure en réseau sera appréciée.

Savoir-êtres

- Aisance relationnelle

- Sens de l’écoute

- Autonomie

- Sens de l’organisation

- Force de proposition

- Expérience d’encadrement