Event project management assistant internship - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-20-2024
Start : April 2025
> End : September 2025

Secours populaire Île-de-France

Le Secours populaire français est une association à but non lucratif, qui s’est donnée pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion et de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Secours populaire Île-de-France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Né en 1945, le Secours populaire français est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique, qui s’est donnée pour mission d’agir contre la pauvreté et l’exclusion, en France et dans le monde, de promouvoir la solidarité sous toutes ses formes. Elle rassemble des personnes de toutes opinions, conditions et origines qui souhaitent faire vivre cette solidarité.

Le conseil de région Île-de-France du Secours populaire français rassemble les fédérations des 8 départements d’Ile-de-France qui accompagnent au quotidien 199 490 personnes dans la lutte contre la pauvreté : aide alimentaire, santé, accès aux droits etc. mais également l’accès à la culture et aux loisirs. Il coordonne l’événementiel régional et facilite la mutualisation de pratiques et de ressources.

Le Bureau régional du Conseil de Région est l’employeur.

Missions principales :

En lien avec les grandes campagnes du Secours Populaire Français menées à l’échelle nationale, le Secours Populaire Ile-de-France est à l’initiative de plusieurs événements de grande envergure. L’accès aux vacances constitue l’un des piliers de l’association, avec l’éducation populaire, l’accès aux sports, à la culture, aux loisirs… Chaque été a lieu la campagne vacances qui vise à offrir des séjours (colonies apprenantes, séjours en famille…) et journées événementielles solidaires à des publics accompagnés par l’association. En juillet 2025 aura notamment lieu une « Journée bonheur » à la plage de Cabourg à destination de 400 jeunes de 18-30 ans habitant la région Île-de-France.

Sous l’impulsion de la coordination du Secours populaire Île-de-France (1 chargée de projets événementiel et communication, 1 chargée de mission administratif, financier et développement des ressources) et en lien avec les fédérations départementales, la/le stagiaire aura pour missions principales :

1. Appui à l’activité événementielle

· Participation aux différentes actions événementielles menées par le Secours populaire Île-de-France :

o Appui à l’organisation d'événements de solidarité à l’échelle régionale et/ou nationale : sortie familiale, Journée bonheur 18-30 ans, Banquet des cheveux blancs, Journée des Oubliés des Vacances.

o Appui à l’organisation d'événements de collecte (Secours pop’ rocks) et recherche de nouvelles opportunités de collecte (concerts, actions éphémères…)

· Appui à l’animation des équipes de bénévoles et des référents événementiels des fédérations départementales pour la mise en œuvre de ces événements

· Prospection et gestion des dons matériels en lien avec les événements, appui à la logistique globale et à l’animation des différents partenariats (collectivités, entreprises, associations)

· Prospection d’animations pour des activités lors des événements (sportives, culturelles, culinaires…) et de partenariats avec des structures intervenantes ou qui peuvent servir de relai

2. Développement de la communication et de la valorisation des actions menées pour la campagne vacances

· Participation à la communication externe de la structure : participation aux activités, recueil de témoignages, rédaction de campagnes de mailing, production de contenus et animation des réseaux sociaux, prises d’images etc.

· Création de visuels selon les besoins : affiches, flyers, etc.

3. Participation au fonctionnement courant de l’association

· Prospection de nouveaux partenaires pour le développement des séjours vacances, et plus largement des dons matériels et financiers de l’association

· Consolidation et suivi de l’annuaire bénévoles

· Participation à la rédaction et à la diffusion du rapport d’activité

· Appui à la gestion courante de l’association selon les besoins (consolidation de rapports et bilans, suivi administratif et financier, participation aux instances, logistique)

· Participation à la sensibilisation sur les activités et la mission du Secours Populaire auprès de partenaires ou lors d’événements

Profile

Compétences et qualités

· Gestion de projet (connaissances du cycle projet)

· Maîtrise du pack office (Word, Excel)

· Appétences pour la communication (création de visuels avec Canva notamment, animation de réseaux sociaux comme Instagram…)

· L’autonomie, l’adaptabilité et le sens pratique sont des compétences essentielles pour ce stage

Profil

· De niveau BAC +3/+5, votre établissement scolaire vous fournit une convention de stage

· Vous partagez les valeurs et missions du Secours populaire français, et considérez que les vacances ne sont pas un luxe mais un droit pour tou.te.s

· Vous aimez le travail d’équipe et notamment le lien avec les bénévoles

· Vous êtes reconnu.e pour votre sens relationnel et faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles

· Vous êtes motivé.e, créatif.ve, curieux.se et force de proposition

· Vous avez un grand sens de l’organisation et des priorités

· Vous avez une appétence pour les sujets défendus par le Secours populaire français

· Vous avez une première expérience dans le secteur associatif, y compris en tant que bénévole, et en particulier dans l’organisation d’événements de solidarité

· Permis B souhaité

Conditions du stage

· Lieu : au siège du Secours populaire Île-France, 6 passage Ramey, 75018 PARIS. Des déplacements en France (notamment Île-de-France et Normandie) sont à prévoir.

· Stage de 5 à 6 mois à compter de fin mars ou début avril 2024

· Montant de la gratification obligatoire + 100% du titre de transport + tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€.

Pour postuler

Joindre votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 janvier 2025.

Le Conseil de Région IDF du Secours populaire se réserve le droit d’écourter le processus de recrutement, le cas échéant.