Language Program Officer - Gif-sur-Yvette

💡 SSE organization
Long-term contract
Short-term contract
Localisation Gif-sur-Yvette, France
Consulting
Partial remote possible
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-07-2025
Start : January 2024

Science Accueil

Accompagne les scientifiques dans leur installation et intégration en Ile-de-France : démarches adminstratives, recherche de logement, cours de français, visites culturelles, solidarité...

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
Science Accueil did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

Poste : Temps complet. CDI35h

Lieu : présentiel,Gif-sur-Yvette (Moulon)

Niveau de formation : Bac + 3 minimum Expérience souhaitée : 1 an minimum

Prise de poste : janvier 2025

Rémunération : fourchette autour de 27000 € brut annuels selon expérience, et évolution possible

Mission : Organisation

· Organisation des sessions de cours de Français Langue Etrangère

  • Gestion des inscriptions aux cours de français : information et relation avec les étudiants, suivi administratif des inscriptions
  • Constitution des groupes

· Réservation des salles

· Préparation des éléments de communication

· Organisation du démarrage des cours et suivi des cours semestriels (visites de cours)

· Suivi des paiements, édition des devis et factures

· Relation avec les écoles doctorales (information, devis)

· Organisation des cours à la demande des établissements et des stages d’été et de rentrée

· Gestion et animation de l’équipe des professeurs

· Suivi des présences et édition des attestations

Mission : Animation

· Animation d’ateliers et d’événements

o Conception, organisation et animation d’ateliers

o Organisation d’un événement de remise des attestations et diplômes en fin de sessions

  • Animation d’un groupe whatsap des étudiants
  • Mise en place et animation d’un fond de prêt de livres

Participation à la vie et aux événements de l’association

Profile

Pour compléter notre équipe qui s'entend harmonieusement, nous recherchons une personne motivée, autonome et agile. Notre association accompagne plus de 4000 personnes par an et nous sommes une petite équipe, cela nécessite des compétences pluridisciplinaires, un sens de l'accueil à toute épreuve. L'encadrement est bienveillant.

Compétences requises :

• Esprit positif et serviabilité

• Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques

• Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités, discrétion

• Dynamisme, bon sens relationnel, adaptabilité

• Autonomie et capacité à travailler en équipe

• Bon rédactionnel en français impératif

• Maîtrise de l’anglais oral et écrit (niveau B1 minimum)

L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.