Reception and secretarial work in an international environment (M/F) - Gif-sur-Yvette

💡 SSE organization
Long-term contract
Short-term contract
Localisation Gif-sur-Yvette, France
Consulting
No remote
25000 - 27500€ gross (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 07-04-2024
Start : September 2024

Science Accueil

Accompagne les scientifiques dans leur installation et intégration en Ile-de-France : démarches adminstratives, recherche de logement, cours de français, visites culturelles, solidarité...

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
Science Accueil did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

Mission : Vous jouerez un rôle pivot, assistant le président dans le suivi des différents projets et RH, et participerez à l’accueil physique et téléphonique et la gestion des stocks de consommables.

Missions principales :

Travaux de secrétariat classiques – saisie du courrier du président

· Suivi de l’agenda du président et de l’association (instances…)

· Gestion du courrier : réception et classement

· Accueil téléphonique, physique et à travers la plateforme numérique (public international : en français et en anglais)

· Gestion des stocks et commandes, suivi des factures

Missions secondaires :

· Contribution à la vie de l’association

· Participation à des projets transversaux

Environnement de travail :

  • En lien avec de nombreuses grandes écoles, universités, entreprises, élus locaux, acteurs de l’état
  • petite équipe de 10-11 permanents dont 8 sur site et 3 détachés sur d’autres villes
  • Très bonne ambiance
  • Locaux neufs et agréables, avec lieu de vie commun pour le déjeuner (cuisine)
  • Possibilité d’accès à un local à vélo
  • Particularités de l’association : salaires globalement inférieurs au privé, travail à fort intérêt et gratifiant, environnement bienveillant,

Type de poste : Temps complet. CDI 35h (ou CDD 6 mois évoluable en CDI).

Lieu : Gif-sur-Yvette (Moulon)

Niveau de formation : Bac + 2 minimum Expérience souhaitée : 1 an minimum

Prise de poste : septembre 2024

Rémunération : 25500 à 27500 selon expérience, salaire évolutif par la suite

Profile

Compétences requises :

• Esprit positif et serviabilité

• Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités

• Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation

• Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques

• Autonomie et capacité à travailler en équipe

• Bon rédactionnel en français

Nice to have :

• Maîtrise de l’anglais oral souhaité

Poste ouvert aux juniors motivés pour apprendre.

L’adhésion au projet de l’association et le sens de l’engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.

Formation :

Vous bénéficierez d’une formation en interne