Production assistant at Halle Tropisme - Montpellier

💡 SSE organization
Internship
Localisation Montpellier, France
Arts and culture
No remote
Posted on 05-21-2024
Start : September 2024
> End : March 2025

SCIC Tropisme

Lieu polymorphe, la Halle Tropisme propose des espaces de coworking et une programmation culturelle et artistique pour tous tout au long de l'année.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
SCIC Tropisme did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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ASSISTANT.E DE PRODUCTION

illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 4000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics.

CONTOUR DES FONCTIONS

Le.la stagiaire sera encadré.e par la directrice adjointe et soutiendra l’ensemble de l’équipe production dans ses tâches logistiques et administratives. Le.la stagiaire aura plus particulièrement l’occasion d’organiser les événements publics et privés accueillis par la Halle Tropisme, d’assurer le suivi administratif, d’accueillir les artistes et de coordonner les relations avec certains partenaires clés.

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec le personnel de la Halle Tropisme, vous participerez aux missions suivantes :

Contacts avec les organisateurs ;

Recevoir et traiter les demandes d’événements ;

Analyser le cahier des charges des organisateurs ;

Etablir les devis, en faire le suivi ;

Etre force de proposition auprès des organisateurs ;

Accompagnement des événements jusqu’à leur réalisation ;

Participer aux rendez-vous de production et aux réunions d’équipe ;

Étudier la faisabilité technique des dossiers en lien avec les services techniques ;

Assurer une présence physique lors des événements pour accueillir les organisateurs et/ou artistes ;

Effectuer le suivi administratif des projets ;

Mettre à jour et faire le suivi des outils de production ;

Établir des contrats intermittents ;

Suivre les factures prestataires ;

Mettre à jour les budgets des événements ;

Participer à la vie commune du bureau.

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Esprit d'initiative, curiosité, rigueur, méthode et organisation.

Rigueur et sens de l'organisation, bonne gestion du stress, esprit d’équipe.

Aisance au téléphone et sens commercial.

Maîtrise des outils bureautiques.

Étudiant niveau master en commerce, management culturel, gestion de projets etc.

Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif.

Goût pour les activités artistiques et culturelles.

PÉRIODE DE STAGE ENVISAGÉE

9 septembre 2024 - vendredi 21 mars 2025

Date limite de candidature

Vendredi 28 juin 2024 (les entretiens se tiendront entre le lundi 1er juillet et le vendredi 5 juillet 2024)

Rémunération envisagée

Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants.

Lieu

HALLE TROPISME - MONTPELLIER

Adresse postale de l’entreprise d’accueil

Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER

CV et lettre de motivation sur Jobs that make sense

Profile

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Esprit d'initiative, curiosité, rigueur, méthode et organisation.

Rigueur et sens de l'organisation, bonne gestion du stress, esprit d’équipe.

Aisance au téléphone et sens commercial.

Maîtrise des outils bureautiques.

Étudiant niveau master en commerce, management culturel, gestion de projets etc.

Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif.

Goût pour les activités artistiques et culturelles.