Assistant.e commercialisation - Montpellier

💡 SSE organization
Internship
Localisation Montpellier, France
Arts and culture
Occasional remote authorized
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-22-2025
Start : April 2025
> End : September 2025

SCIC Tropisme

Lieu polymorphe, la Halle Tropisme propose des espaces de coworking et une programmation culturelle et artistique pour tous tout au long de l'année.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
SCIC Tropisme did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Halle et les Ateliers Tropisme sont des espaces créatifs et collaboratifs au cœur de la Cité Créative, dédiés aux Industries Culturelles et Créatives. Ces lieux accueillent plus de 300 résidents (entrepreneurs, artistes, et créateurs), qui y louent des bureaux ou des ateliers. Tropisme est un hub vivant à Montpellier, où sont régulièrement organisés des événements conviviaux et professionnels pour renforcer la synergie entre les résidents en parallèle de sa riche programmation événementielle culturelle.

Au sein de l’équipe Tropisme, vous ferez partie du pôle “Animation professionnelle”, sous la supervision de la responsable, et accompagné.e d’un.e autre stagiaire.

Ce stage sera centré sur la gestion des résidents des deux bâtiments : la Halle Tropisme et les Ateliers Tropisme.

Missions

1- Commercialisation des bureaux et ateliers

Organisation des visites de bureaux : Animer les visites du lieu pour les personnes intéressées à rejoindre les bureaux ou ateliers.

Accueil et intégration des nouveaux résidents : Faciliter l’intégration des nouveaux résidents en les mettant en lien avec les occupants existants, en organisant des sessions d’information et en préparant des supports de bienvenue.

Gestion des contrats et avenants : Suivre l’administration des contrats de location et des avenants.

Relations administratives avec les résidents : Assurer la gestion des factures, paiements, relances en cas de rejets de prélèvements, et suivi des règlements.

Coordination des accès : Gérer la distribution des badges et clés d’accès aux résidents.

Suivi des états des lieux : Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie des bureaux.

2 - Communication interne et externe

Valorisation de l’offre de bureaux et ateliers : publications sur plateformes dédiées

Valorisation des résidents sur réseaux sociaux : Mettre en avant les projets des résidents sur le site internet de Tropisme et sur les réseaux sociaux de l’espace (LinkedIn…), en lien direct avec le service communication

Signalétique et affichage interne : Concevoir et mettre en place la signalétique interne (affichages, informations sur les résidents, etc.) pour valoriser l’espace et ses occupants

Animation du réseau interne : Modérer et animer le réseau interne en direct, en facilitant les échanges entre les résidents et en assurant un suivi régulier des informations partagées

Communication avec les résidents : Gérer la diffusion des informations relatives aux services, actualités et événements à destination des résidents.

Conditions

  • Période de stage envisagée : 1er avril 2025 - 30 septembre 2025 (6 mois)
  • Date limite de candidature : Mercredi 12 Février 2025 (les entretiens se tiendront à partir du lundi 17 février 2025)
  • Rémunération envisagée : Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants.
  • Lieu : Halle Tropisme - Montpellier
  • Adresse postale de l’entreprise d’accueil : Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 Montpellier
  • CV et lettre de motivation sur Jobs that make sense
Profile
  • Créativité, proactivité et aisance orale
  • Vif intérêt pour la culture
  • Capacité à travailler en équipe autour de projets communs
  • Maîtrise des outils de communication et de gestion de plateformes numériques
  • Aisance relationnelle
  • Curiosité et polyvalence
  • Dynamisme