Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Lieu polymorphe, la Halle Tropisme propose des espaces de coworking et une programmation culturelle et artistique pour tous tout au long de l'année.
SSE organization
This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.
La Halle et les Ateliers Tropisme sont des espaces créatifs et collaboratifs au cœur de la Cité Créative, dédiés aux Industries Culturelles et Créatives. Ces lieux accueillent plus de 300 résidents (entrepreneurs, artistes, et créateurs), qui y louent des bureaux ou des ateliers. Tropisme est un hub vivant à Montpellier, où sont régulièrement organisés des événements conviviaux et professionnels pour renforcer la synergie entre les résidents en parallèle de sa riche programmation événementielle culturelle.
Au sein de l’équipe Tropisme, vous ferez partie du pôle “Animation professionnelle”, sous la supervision de la responsable, et accompagné.e d’un.e autre stagiaire.
Ce stage sera centré sur la gestion des résidents des deux bâtiments : la Halle Tropisme et les Ateliers Tropisme.
Missions
1- Commercialisation des bureaux et ateliers
Organisation des visites de bureaux : Animer les visites du lieu pour les personnes intéressées à rejoindre les bureaux ou ateliers.
Accueil et intégration des nouveaux résidents : Faciliter l’intégration des nouveaux résidents en les mettant en lien avec les occupants existants, en organisant des sessions d’information et en préparant des supports de bienvenue.
Gestion des contrats et avenants : Suivre l’administration des contrats de location et des avenants.
Relations administratives avec les résidents : Assurer la gestion des factures, paiements, relances en cas de rejets de prélèvements, et suivi des règlements.
Coordination des accès : Gérer la distribution des badges et clés d’accès aux résidents.
Suivi des états des lieux : Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie des bureaux.
2 - Communication interne et externe
Valorisation de l’offre de bureaux et ateliers : publications sur plateformes dédiées
Valorisation des résidents sur réseaux sociaux : Mettre en avant les projets des résidents sur le site internet de Tropisme et sur les réseaux sociaux de l’espace (LinkedIn…), en lien direct avec le service communication
Signalétique et affichage interne : Concevoir et mettre en place la signalétique interne (affichages, informations sur les résidents, etc.) pour valoriser l’espace et ses occupants
Animation du réseau interne : Modérer et animer le réseau interne en direct, en facilitant les échanges entre les résidents et en assurant un suivi régulier des informations partagées
Communication avec les résidents : Gérer la diffusion des informations relatives aux services, actualités et événements à destination des résidents.
Conditions
Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.
You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.