Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 4000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics.
CONTOUR DES FONCTIONS
Le.la stagiaire sera encadré.e par la directrice adjointe et soutiendra l’ensemble de l’équipe Tropisme dans ses tâches administratives, financières et RH. Le.la stagiaire aura plus particulièrement l’occasion de tenir à jour les budgets et documents de suivi administratif, de traiter les factures, de créer les contrats courts et les devis événements, de coordonner des demandes et bilans de subventions. Il.elle soutiendra également l’équipe dans la location de petits espaces ainsi que dans la tenue du planning général et des outils de gestion du lieu. Travaillant dans un lieu bouillonnant et pluridisciplinaire, le.la stagiaire pourra également être amené à soutenir l’équipe événementielle sur l’accueil d’artistes, l’accueil du public ou de clients…
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec le personnel de la Halle Tropisme, vous participerez aux missions suivantes :
Etablir les devis, en faire le suivi
Centraliser et traiter les factures d’achat
Suivre les factures prestataires
Faire la mise à jour quotidienne des budgets
Etablir les contrats de travail des intermittents du spectacle
Tenir le planning général, les plannings techniques et logistiques
Tenir le back office administratif des out
Suivre la facturation des prestations Tropisme
Réceptionner et traiter les demandes de location de salle
Coordonner la partie administrative des demandes de subventions, suivi et bilans
PÉRIODE ENVISAGÉE
Stage de 6 mois, à plein temps : 5 septembre 2022 - 5 mars 2023
Ou alternance d’1 an, 4 jours/ semaine : 5 septembre 2022 au 1er septembre
Date limite de candidature
22 août 2022 (les entretiens se tiendront entre le 24 et le 31 août 2022)
Rémunération envisagée
Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants
Lieu
HALLE TROPISME - MONTPELLIER
Adresse postale de l’entreprise d’accueil
Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER
