CULTURAL PLACE ADMINISTRATION ASSISTANT - Montpellier

Internship
Work study
Montpellier, France
Arts and culture
No remote
Posted on 07-18-2022
Start : septembre 2022
> End : mars 2023

SCIC Tropisme

Lieu polymorphe, la Halle Tropisme propose des espaces de coworking et une programmation culturelle et artistique pour tous tout au long de l'année.

More informations
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Arts and culture
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illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 4000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics.

CONTOUR DES FONCTIONS

Le.la stagiaire sera encadré.e par la directrice adjointe et soutiendra l’ensemble de l’équipe Tropisme dans ses tâches administratives, financières et RH. Le.la stagiaire aura plus particulièrement l’occasion de tenir à jour les budgets et documents de suivi administratif, de traiter les factures, de créer les contrats courts et les devis événements, de coordonner des demandes et bilans de subventions. Il.elle soutiendra également l’équipe dans la location de petits espaces ainsi que dans la tenue du planning général et des outils de gestion du lieu. Travaillant dans un lieu bouillonnant et pluridisciplinaire, le.la stagiaire pourra également être amené à soutenir l’équipe événementielle sur l’accueil d’artistes, l’accueil du public ou de clients…

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec le personnel de la Halle Tropisme, vous participerez aux missions suivantes :

Etablir les devis, en faire le suivi

Centraliser et traiter les factures d’achat

Suivre les factures prestataires

Faire la mise à jour quotidienne des budgets

Etablir les contrats de travail des intermittents du spectacle

Tenir le planning général, les plannings techniques et logistiques

Tenir le back office administratif des out

Suivre la facturation des prestations Tropisme

Réceptionner et traiter les demandes de location de salle

Coordonner la partie administrative des demandes de subventions, suivi et bilans

PÉRIODE ENVISAGÉE

Stage de 6 mois, à plein temps : 5 septembre 2022 - 5 mars 2023

Ou alternance d’1 an, 4 jours/ semaine : 5 septembre 2022 au 1er septembre

Date limite de candidature

22 août 2022 (les entretiens se tiendront entre le 24 et le 31 août 2022)

Rémunération envisagée

Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants

Lieu

HALLE TROPISME - MONTPELLIER

Adresse postale de l’entreprise d’accueil

Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER

Profile

Esprit d'initiative, curiosité, rigueur, méthode et organisation.

Étudiant niveau master en commerce, management culturel, gestion de projets etc.

Rigueur et sens de l'organisation, esprit d’initiative et curiosité

Aisance au téléphone et sens commercial

Maîtrise des outils bureautiques, principalement Google Workspace (Sheets, doc etc…)

Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif

Goût pour les activités artistiques et culturelles.