Office Manager à Impact - H/F - Paris

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Consulting
Partial remote possible
1000€ gross (Monthly)
Posted on 04-02-2024
Start : September 2024

SCHOOLAB

SCHOOLAB est un studio d’innovation qui forme, conseille et accompagne collaborateurs d'entreprises, entrepreneurs et étudiants dans l’innovation responsable.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Consulting
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Schoolab est un studio d’innovation qui forme, conseille et accompagne les salariés d’entreprises, les entrepreneurs et les étudiants dans l’innovation responsable en mobilisant leurs qualités entrepreneuriales et collaboratives.

Pour cela, Schoolab s’appuie sur une communauté internationale de plus de 3000 entrepreneurs, managers, experts académiques et étudiants qui conçoivent des innovations, montent des projets de startups et se rencontrent sur nos plateformes numériques et dans nos espaces d’innovation ouverts.

A partir de Septembre, Schoolab recherche un.e stagiaire pour une durée de 6 mois pour nous aider à gérer deux lieux emblématiques : Le Perqo, l'incubateur de la région Ile de France, et Schoolab, notre immeuble de 5 étages à Saint Lazare.

Le Perqo : c'est l'incubateur de la Région Île-de-France qui accompagne les super-projets à impact d'aujourd'hui et de demain du territoire francilien. En bref, le grand plongeon dans l'écosystème entrepreneurial parisien, le tout dans des locaux modernes et lumineux de 2500m2 et au contact d'entrepreneurs inspirants et engagés.

Le poste sera donc divisé dans la semaine : Perqo : 3 jours / Schoolab : 2 jours avec pour missions principales :

Etre le contact privilégié pour les sujets lieux

○ Tu seras le contact référent auprès des agents de la région au Perqo pour les demandes liées au lieu : Wifi, accueil des invités, formations incendies etc...

○ Tu seras l'interlocuteur privilégié.e des résidents : anticipation de leurs besoins, réactivité lors des sollicitations, toujours à la recherche de nouvelles solutions.

○ Tu penseras constamment à l'amélioration de l'expérience client : en prenant les feedbacks des personnes qui souhaiterait partir et en gérant leurs offboardings

Assurer un soutien logistique et opérationnel

○ Tu assuras un support technique pour faciliter la vie des collaborateurs : installation du mobilier, mise en place de la signalétique, gestion des fournitures de bureau, reporting évènementiel, gestion des badges

○ Tu seras en soutien pour la gestion des évènements (fresque du climat, freque de la diversité etc...) : Commandes de traiteur et des prestations pour les événements.

○ Tu assureras la bonne réception et distribution du courrier et des colis et la gestion de la flotte informatique, des adresses Google et des accès aux outils digitaux.

Animer les communautés d'entrepreneurs et de résidents

○ Tu créeras et participeras à l’animation d’événements communautaires pour les

entrepreneurs et les résidents pour créer une vrai vie dans ces lieux emblématiques : réflexion sur le thème des soirées, ateliers à impact, gestion des réservations

○ Assister le Head of Campus à organiser des événements pour

dynamiser la communauté (apéros, soirées, petit-déjeuners, etc.)

Enfin, ces deux lieux portent des enjeux à impact très interéssants, le lieu du Schoolab peut toujours être améliorée en terme d'empreinte écologique, et le lieu du Perqo est pleinement intégrée dans une dynamique inclusive. On comptera donc sur toi pour avoir toujours ces sujets en tête pour améliorer nos prestations et réflexions sur ces sujets clefs.

Ce que Schoolab offre à ses supers Talents…

  • Prise en charge à 50% de ton abonnement Internet par Schoolab, dans la limite de 20€/mois, sur présentation de facture,
  • Un accès à la plateforme Teale, qui te permet de bénéficier de contenus, ressources et sessions de coaching pour renforcer ton bien-être chez Schoolab
  • Le remboursement à 50% de ton titre de transport Navigo,
  • Un abri pour garer ton vélo,
  • Une carte titres-restaurant Swile créditée tous les mois, d’une valeur de 8,50€/jour, prise en charge à 60% par Schoolab,
  • Un espace restauration, le Schoolbar, avec 2 supers chef.fes qui régalent nos papilles chaque jour avec des plats faits maison et des produits locaux et de saison !
Profile

Ce poste est fait pour toi si…

  • Tu as une forte appétence pour le travail en équipe, la gestion d'espaces
  • Tu aimes travailler sur les sujets à impact positif,
  • Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur,
  • Tu es à l’aise avec les autres, tu sais te montrer emphatique.
  • Proposer des idées et prendre des initiatives ne te fait pas peur.