Le collaborateur effectue les missions ci-dessous décrites sous l’autorité hiérarchique de la Responsable régionale. Pour les missions relatives au recrutement, le collaborateur bénéficie de l’appui fonctionnel de la Chargée de mobilisation nationale et de l’inscription dans un réseau de pairs. Pour les missions relatives à la communication, le collaborateur bénéficie de l’appui fonctionnel de la Responsable nationale de la communication, de formations dédiées et de l’inscription dans un réseau de pairs.
La priorisation des missions incombe à la Responsable régionale.
Missions principales :
GESTION ET DIFFUSION DES OFFRES DE MISSIONS (en lien avec les chargés de développement)
Participer à la mise en œuvre de la campagne régionale de recrutement, incluant ponctuellement des opérations de flying et d’affichages
Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de mission sur le site de l’Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.
Mettre en place les moyens de communication pour faciliter la diffusion des offres (booster des publications sur les réseaux sociaux et les diffuser sur un maximum de canaux...)
Organiser des sessions régulières de briefing avec les chargés de développement, afin d’assurer une bonne transmission des informations sur les missions (à pourvoir, à clôturer, urgences, spécificités...) et une bonne coordination au sein de l’équipe régionale
Clôturer les missions sur tous les canaux de diffusion, une fois les recrutements réalisés.
GESTION ET TRAITEMENT DES CANDIDATURES (en lien avec les chargés de développement)
Présélectionner et transmettre les candidatures aux chargés de développement pour qu’ils traitent les candidatures
Si Chargés de développement non disponibles pour traiter les candidatures : appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au service civique, leur expliquer ce qu’est le SC2S et les différentes étapes du recrutement, remplir les informations du candidat dans l’outil ad hoc, et les attribuer au Chargé de développement adéquat en fonction du territoire pour la suite du process
Organiser des séances d’informations collectives auprès du public-cible, en présentiel ou en distanciel
Assurer un pilotage de la campagne de recrutement régional (suivi des indicateurs des actions menées) et le transmettre régulièrement à la Responsable régionale et à la Chargée de mobilisation nationale
En lien avec la Chargée de mobilisation nationale, partager les bonnes pratiques et contribuer à l’amélioration continue des moyens de recrutement des volontaires.
PARTICIPATION A DES EVENEMENTS PRESENTIELS OU DISTANCIELS
Assurer la veille et la présence sur les salons et forums, en soutien des Chargés de développement
Mettre en place des initiatives locales de recrutement en lien avec l’équipe régionale
PARTICIPATION AUX ACTIVITES DE COMMUNICATION
Etre le point de contact privilégié entre l’ensemble de l’équipe régionale et l’équipe communication nationale
Réseaux sociaux :
Décliner la stratégie éditoriale nationale au niveau régional et local
Produire et diffuser des contenus terrain (témoignages de volontaires, vlog, etc.)
Relations presse :
Tenir à jour le fichier régional des journalistes
Compléter et adapter les modèles de communiqués de presse et les envoyer (en lien avec la Responsable régionale)
Identifier, avec les membres de l’équipe régionale, des porte-paroles pour les différentes interventions médiatiques
CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION
Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux