Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description du poste
L'association SEVE promeut la philosophie et la pratique de l'attention chez les enfants pour développer leur esprit critique, leur empathie et leur capacité à résister aux préjugés.
Les activités de SEVE se concentrent sur deux pôles d'activité : le déploiement d'ateliers de philosophie et de pratique de l'attention pour les enfants à travers toute la France grâce à des partenariat avec les collectivités locales et la formation d'animateurs qui seront capable d'animer les ateliers.
Au sein du pole formation, nous recrutons un.e assistant.e de coordination des formations
Sous la responsabilité de la co-directrice générale et en collaboration avec la responsable de la coordination et du déploiement pédagogique, vos missions principales seront de gérer les volets administratifs, organisationnels et relationnels du pôle formation.
Vos missions
- Mise en œuvre, grâce au logiciel dédié de tous les aspects administratifs liés aux sessions de formation : paramétrage et planification des sessions de formation en modalités pédagogiques hybrides, inscription des stagiaires et groupes de stagiaires, paramétrage des intervenants
- Suivre les dossiers des participants de A à Z, du 1er contact jusqu’à l’attestation de fin de formation, vérification des présences et intervenants
- Gestion informatique experte des logiciels dédiés
- Respecter toutes les étapes du Référentiel National Qualité (RNQ – Qualiopi) , être force de proposition pour gérer les dysfonctionnements et définir les actions d’ajustement
- Préparer le Bilan Pédagogique et Financier
- Paramétrer la facturation, émettre les factures, coordonner la transmission des exports financiers aux moments souhaités par l’expert-comptable
- Créer un lien soutenant avec les structures sollicitant une formation afin de répondre à leurs questions, présenter les programmes de formation, expliciter le processus d’inscription, faciliter les inscriptions
- Organiser la collecte des infos administratives, envoyer tous les documents nécessaires aux stagiaires, commanditaires, organismes partenaires (OPCO, etc.) et s’assurer de leur bonne réception et prise en compte
- Respecter et réaliser les suivis et reportings prévus dans le référentiel qualité
- Etre en lien de coopération avec l’équipe dans son ensemble, communiquer sur l’avancée des projets, répondre aux sollicitations pour des actions transversales ponctuelles
Conditions de travail
Au sein de la Ruche, 24 rue de l’Est, Paris 20.
Télétravail possible dans la mesure de 2/3 jours semaine
Salaire 25 à 27k€ brut / an.
CDI 35 heures avec une période d’essai de deux mois renouvelables.
Convention collective Acteurs du lien social et familial.
