Administrative assistant in association! - Gennevilliers

💡 SSE organization
Work study
Localisation Gennevilliers, France
Circular economy
Partial remote possible
1747.20€ (Monthly)
Posted on 09-26-2023

Ressourcerie LA FABRIC'A

Favoriser le réemploi des objets, une consommation responsable, et l'insertion socio-professionnelle

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Circular economy
Impact study
Ressourcerie LA FABRIC'A did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

La Structure

La Fabrique À…, association loi 1901, porte un Atelier, Chantier d'Insertion (ACI) : elle recrute des personnes éloignées de l'emploi dans le cadre de contrats de travail spécifiques en vue de favoriser leur insertion socioprofessionnelle. Son activité économique support est une Ressourcerie « LA FABRIC’A », qui consiste à collecter, valoriser des encombrants par le réemploi et la réutilisation, en vue de détourner le maximum de déchets de l'enfouissement et de l'incinération, générateurs de pollution, dans une perspective d’économie circulaire.

Le Poste

Le conseil d’Administration de l’association La Fabrique À… sera l’employeur du (de la) salarié(e) en alternance.

L’employé(e) sera positionné(e) sous la responsabilité de la directrice ou du directeur de l’Atelier,Chantier d’Insertion. L’employé(e) exercera ses fonctions au sein de l’Atelier Chantier d’Insertion de la Ressourcerie portée par l’association La Fabrique À…

Missions du poste

- Assurer les tâches de suivi administratif et comptable (courriers, publipostage, classement…)

- Préparer et gérer les dossiers financiers et suivre les dossiers des salariés

- Réaliser des documents administratifs, participer à la préparation et au suivi des dossiers de l’association.

- Participer à l’organisation des instances de pilotage de l’association et des comités techniques de l’ACI.

- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs, les clients et les partenaires pour le suivi administratif comptable et financier.

- Mettre à jour et vérifier les supports d’information du public et des partenaires (documents de communication divers : affiches, flyers, documents de présentation, réseaux sociaux...).

- Gestion de la documentation et veille documentaire.

- Accueil téléphonique et physique.

Compétences et capacités requises

- Aisance avec les outils d’organisation et de communication (agendas partagés, plannings et documents en ligne, progiciels et outils de gestion en ligne…)

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Canva, Internet, Messagerie…)

- Compétences en comptabilité souhaitées.

- Polyvalence, capacité d’adaptation

- Rigueur et sens de l’organisation

- Disponibilité, sens du travail en équipe

Conditions de travail :

  • Contrat d'apprentissage, 35h/semaine
  • Lieu de travail : Gennevilliers (92) avec mobilité sur le 92 et les départements limitrophes
  • Rémunération selon réglementation
  • Démarrage dès que possible

Type d'emploi : Alternance

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

  • Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Profile

Compétences et capacités requises

- Aisance avec les outils d’organisation et de communication (agendas partagés, plannings et documents en ligne, progiciels et outils de gestion en ligne…)

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Canva, Internet, Messagerie…)

- Compétences en comptabilité souhaitées.

- Polyvalence, capacité d’adaptation

- Rigueur et sens de l’organisation

- Disponibilité, sens du travail en équipe