Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association
Acteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 20 ans, le Réseau Môm’artre s’articule autour de 4 métiers : un mode de garde pour les enfants après l’école, des interventions artistiques « Hors les Murs », des formations à l’animation et à la pédagogie par les arts, du conseil. L’association a créé en 2014 son organisme de formation qui propose principalement des formations BAFA destinées aux professionnels de l’animation et de l’enfance ainsi que des formations à la carte à destination des collectivités, organismes de formation, structures sociales et culturelles, entreprises… Au sein du réseau, basé dans le 19ème à Paris, le service formation constitué de 4 personnes, recherche un(e) assistant(e) formation pour renforcer son équipe.
Objectif et principales missions
Soutien dans le suivi administratif des stagiaires :
- Suivi des inscriptions des stagiaires BAFA (téléphonique et mail), des demandes de devis, des règlements
- Suivi des feuilles de présence, des convocations, des déclarations, des questionnaires d’évaluations
- Suivi des factures et des règlements des prestataires et organismes de prises en charge
- Aide au suivi budgétaire Aide à la coordination des formations : En lien avec les formateurs
- Envoi et recueil de documents (préparations et bilans)
- Suivi des pièces administratives et rédaction des contrats
- Suivi des factures et notes de frais
- Aide au recrutement de nouveaux formateurs
Gestion logistique des formations :
- Réservation des salles de formation, de la livraison du matériel
- Suivi de l’inventaire et achat de matériel, réservation des déjeuners stagiaires
- Mise à jour du tableau de coordination
- Relations partenaires et formateurs dans la mise en place des formations : aide à l’analyse des besoins et participation aux bilans
Autres missions
- Aide à la recherche de nouveaux locaux de formation
- Participation au projet de digitalisation des outils
- Veille concurrentielle
- Participation à des missions de communication : diffusion des plaquettes, mise à jour du site internet, salons…
