Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis 20 ans, Cohabilis est le 1er réseau national expert de l’habitat intergénérationnel, et a contribué à en faire un sujet de société. Le réseau fonctionne comme une fédération, et regroupe à ce jour 47 structures adhérentes, toutes issues de l’économie sociale et solidaires. Ces structures mettent en œuvre, sur le terrain, plusieurs dispositifs d’habitats partagés. Le dispositif que les structures adhérentes à notre réseau développent le plus est la cohabitation intergénérationnelle solidaire (CIS).
Le principe de la CIS est simple : mettre en contact une personne de 60 ans et plus avec un adulte de moins 30 ans, pour cohabiter et s’entraider. Ce dispositif se traduit par l’hébergement d’un(e) jeune chez un senior en contrepartie d’une présence rassurante et d’une contribution financière modeste.
Une démarche solidaire qui permet à des moins de 30 ans de trouver une chambre meublée à un tarif abordable et à des seniors, souvent seuls, de partager des moments de convivialité.
Vous rejoindrez le Réseau Cohabilis en tant que chargé.e de mission administratif et gestion. Vous assisterez le délégué général dans la gestion et l’administration de l’association.
Principales missions
En cohérence avec les valeurs portées par la structure et les missions de l’association, vous serez amenés à assurer les missions ci-dessous :
Administration
- Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte
- Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations
- Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds)
- Prépare la réalisation des paiements
- Participe au suivi des remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en lien avec les partenaires
- Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l’équipe
Gestion économique
- Réalise un suivi de la trésorerie
- Suit les versements de subventions avec tenue d’un état financier par projet
- Réalise les états de reporting
- Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier
- Gestion des ressources humaines
- Etablit les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux…)
- Contrôle les bulletins de salaire
- Réalise le suivi des congés
Participation à l’animation du réseau
- Suit l’intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l’accès à l’intranet, intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.)
- Est garant.e du respect des règles RGPD au sein du Réseau
- Informatique
- Assiste la personne en charge du système d’information du Réseau pour une bonne prise en main des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents
- Gestion des instances
La personne recrutée pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication, webmaster, etc.).
Plus généralement, vous serez amené à assurer le directeur dans la gestion administrative et des ressources humaines de la structure.
Ce poste est hiérarchiquement rattaché au délégué général de l’association.
