Administrative and financial management officer (M/F) - Montreuil

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Montreuil, France
Agriculture
Occasional remote authorized
3400€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 02-12-2024
Start : August 2024
> End : July 2025

Réseau AMAP Ile de France

Sa principale mission est de soutenir et développer l’agriculture paysanne en Ile-de-France via le développement de partenariats AMAP entre paysan·nes et citoyen·nes

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Agriculture
Impact study
Réseau AMAP Ile de France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Les AMAP (Association pour le Maintien d’une Agriculture Paysanne) sont des partenariats innovants, solidaires et responsables, entre des paysan·nes, et des citoyen·nes organisé·es en groupes ou associations locales.

Association loi 1901 à but non lucratif, le Réseau des AMAP en Île-de-France est la structure régionale de ce mouvement citoyen, créée en 2004. La principale mission de l’association est de soutenir et développer l’agriculture paysanne en Île-de-France en animant des espaces d’échanges entre ses membres. Ses actions s’articulent autour de trois grands axes :

  • Le développement et le renforcement des partenariats AMAP entre paysan·nes et amapien·nes via notamment la construction d’une éthique commune.
  • Le soutien de l’installation en agriculture biologique par l‘accompagnement de porteur·euses de projet et l’accompagnement des dynamiques territoriales.
  • L’accompagnement des dynamiques citoyennes, la sensibilisation aux questions agricoles et alimentaires et l’accessibilité alimentaire.

Le Réseau est actuellement constitué d’une équipe permanente de sept salarié·es et d’un collectif d’administrateur·rices.

Missions

La personne chargée de la gestion administrative et financière est garante du respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur. Iel contribue à la pérennité financière du réseau AMAP en IDF. Iel forme les équipes, salariées et bénévoles, aux outils et procédures administratives et financières, iel propose leur amélioration continue

Son rôle est de :

  • Construire et suivre le budget de l’association
  • Assurer le suivi comptable de l’association et établir les états financiers annuels
  • Élaborer et piloter la stratégie financière
  • Développer la recherche de nouveaux financements
  • Garantir le respect de la législation et de la réglementation financière, sociale et administrative en vigueur
  • Gestion administrative de l’équipe salariée

Pour cela, elle travaille en collaboration étroite avec l’équipe salariée et avec les administrateur·rices référent·es sur les finances.

Détail dans l’annonce en PDF : http://www.amap-idf.org/medias/files/1reseau/vie_associative/2024_01_Fiche_de_poste_CGAF_VF.pdf

Profile

Organisation interne

L’équipe salariée dépend du Collectif d’administrateur·rices (collège Fermes en AMAP et collège Groupes en AMAP) élu par l’Assemblée Générale. Chacun·e travaille en lien direct avec un ou plusieurs administrateur·rices de ce Collectif. Des bénévoles pourront venir en renfort sur une ou plusieurs tâches, telle que la recherche de financement.

Iel travaillera en co-responsabilité avec les 6 chargé·es de mission (coordination partagée) :« Accompagnement paysans et installation agricole » ; « Accompagnement des groupes en AMAP et des partenariats AMAP » ; « Animation et communication » ; « Communication évènementiel 20 ans » ; « Relations publiques et mobilisation territoriale » ; « Mobilisations citoyennes et accessibilité alimentaire »

L’équipe se réunit tous les 15 jours.

Profil recherché

Formation de type bac+5 (bac + 3 minimum) en comptabilité, gestion, assistance de direction

et/ou expérience(s) sur un poste similaire dans le secteur associatif.

Profil :

  • Expérience indispensable de la recherche de financements et de la comptabilité en milieu associatif ; Connaissance de Cegid Loop est un plus
  • Maîtrise des méthodes budgétaires et financières ; La gestion de projet est un plus ;
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques standards, Excel obligatoire ; L’utilisation de logiciels libres sur ordinateur et smartphone est un plus (linux, nextcloud, mattermost, thunderbird…)
  • Connaissance des enjeux du développement agricole local est un plus
  • Bonnes capacités d’écoute, d’expressions écrite et orale
  • Connaissance des outils d’intelligence collectives est un plus

Des tests pourront être effectués lors de l’entretien

Qualités :

  • Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais (ex. planification et gestion simultanée de plusieurs dossiers, capacité de priorisation, gestion des priorités et urgences)
  • Esprit de synthèse : capacité à identifier et regrouper les éléments essentiels relatifs à une ou plusieurs situations et à les structurer en un ensemble cohérent
  • Communication : capacité à écouter et à communiquer par oral comme par écrit des informations à un niveau adapté à ses interlocuteur·rices en étant compris sans ambiguïté par ceux-ci, et celles-ci et en comprenant soi-même leurs messages et leurs attentes
  • Prise d’initiative / autonomie : être capable de prendre des décisions de soi-même à son niveau pour atteindre des résultats ou résoudre un problème
  • Esprit d’équipe et solidarité
  • Force de conviction : capacité à structurer et à formuler des messages de façon à susciter l’adhésion de ses interlocuteurs, pour faire évoluer leurs comportements et/ou orienter leurs décisions
  • Sens de la confidentialité

Conditions d’embauche

Contrat à Durée Déterminée de remplacement temps complet dans le cadre d’un remplacement pour formation, statut cadre temps plein – 35h hebdomadaire

Poste à pourvoir au 1er août 2024 pour une durée de 11 mois (fin en juin 2025) ; possibilité de CDI par la suite.

Poste basé à Montreuil dans les locaux du Réseau, possibilité de télétravail.

Réunions en soirées et le week-end (avec récupération).

Salaire minimum brut mensuel : 3 400€, plus selon ancienneté

Avantages : remboursement 50% du titre de transport, mutuelle employeur (participation employeur de 100%), forfait mobilité durable, prime télétravail

Candidature

Merci d’adresser votre candidature :

– Sous forme d’un seul fichier PDF nommé NOM_Prénom contenant votre lettre de motivation et CV

– Par courriel avec objet « Recrutement CDD CGAF »

– à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Entretiens prévus le 24 avril 2024 ; possibilité de visio.

Vous pouvez adresser vos remarques et questions à cette même adresse.