Relations Humaines

Favoriser la croissance des uns et des autres pour un plus grand bonheur au travail est une de nos raisons d’être.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

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Company
Between 15 and 50 persons
Recruitment

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Le projet

Créé il y a une quinzaine d’années, Legoux & Associés est un cabinet d’expertise juridique et comptable dynamique, en pleine croissance, implanté à Paris, Lille et Clermont-de-l’Oise.

Fort de son développement, le cabinet prépare de nouvelles intégrations dans les mois à venir pour accompagner son évolution. Chez Legoux & Associés, un environnement collaboratif et responsabilisant est favorisé, où chaque collaborateur évolue en autonomie, sans hiérarchie pesante, dans une ambiance professionnelle et conviviale.

Le poste

Dans ce cadre, le cabinet recherche son Office Manager (H/F) pour le bureau parisien.

Véritable pilier administratif du bureau parisien, vous assurez la gestion quotidienne et participez activement à l’organisation du cabinet.

Vos principales missions :

Gestion de l’accueil et du standard, et suivi des emails du cabinet
Préparation des fichiers de facturation et suivi des documents comptables
Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques
Mise à jour des bases de données internes (Excel) et suivi des sociétés clientes et des prospects
Mise à jour annuelle des documents administratifs liés aux missions du cabinet
Réalisation d’une newsletter trimestrielle
Recherches administratives sur Infogreffe
Gestion et dématérialisation du courrier
Préparation des lettres de mission pour les clients
Participation à la mise en place des dossiers comptables (selon votre appétence pour la comptabilité)

Plus que votre expérience, c’est votre personnalité qui fera la différence !

Vous êtes rigoureux, organisé et capable d’apprendre rapidement.
Vous avez un bon niveau d’adaptation et savez intégrer de nouveaux process.
Vous faites preuve de volonté et d’initiative, tout en sachant solliciter les bonnes personnes pour résoudre une problématique.
La proactivité est un atout, mais nous recherchons avant tout une personne fiable et impliquée.

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