Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :
En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier
Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire
- Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)
- Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement ;
- Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances ;
- Rapprochement bancaire, collecte de justificatifs manquants ;
- Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane).
- Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :
- Comptabilité analytique et pilotage du suivi analytique par projet ;
- Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels ;
- Participation au pilotage de la performance des restaurants
Achats
- Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participation à la construction d’un sourcing durable
Financements
- Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l'association (Tournesol et Romarin), etc.
En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines
Gestion des ressources humaines
- Participer à la gestion administrative liée à l’intégration des nouveaux·elles salariéfes (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.)
- Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.)
- Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels/boîte mail, etc.)
- Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale
- Réaliser la veille informationnelle liée aux mises jour réglementaires
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