Customer Service Manager – Logistics - Madrid

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Madrid, Espagne
Online store
Occasional remote authorized
No experience required
Posted on 04-01-2025

Recyclivre

Recyclivre est le premier vendeur français de livres d'occasion sur internet. Notre ambition : avoir un impact favorable sur l'homme et son environnement.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Online store
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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Bilingue français-espagnol obligatoire


Recyclivre est l’acteur français et engagé du livre d’occasion, avec plus d’1 million de livres en stock et plusieurs milliers livrés chaque jour dans le monde entier. L’ambition de cette entreprise est de collecter, racheter et vendre des livres d’occasion tout en ayant un impact positif sur l’humain et l’environnement.

Depuis 2018, nous donnons également une seconde vie aux livres en Espagne, grâce à notre filiale Reciclibros. En quelques années, Reciclibros est devenu un des leaders du livre d’occasion en Espagne, grâce à son offre de collecte à domicile des dons de livres, et son application mobile de rachat de livres.

La structure est actuellement en forte croissance grâce au succès de son application mobile et à la performance de ses ventes de livres d’occasion. Nous recrutons pour consolider nos activités de collecte et de rachat de livres, et pour déployer l’ensemble des solutions Recyclivre sur le territoire auprès des particuliers et des professionnels.

Rattaché à l’équipe opérations, le Responsable SAV - Logistique est chargé de la gestion et de l’optimisation du service après-vente. Il assure la satisfaction client en supervisant et en garantissant la qualité des services et des produits après leur vente. Il s’assure que nos standards de qualité sont respectés tout au long de notre chaîne logistique : de la collecte du livre à la livraison de la commande, en passant par le traitement des livres et la préparation des commandes de notre filiale espagnole Reciclibros…

Responsabilités:

Relation client:

  • Assurer un suivi de qualité avec les clients pour résoudre leurs réclamations sur les différentes MP, en veillant à leur satisfaction.
  • Gérer les demandes d’assistance et les retours de produits.
  • Prendre en charge les litiges et suivre leur résolution dans les meilleurs délais.

Gestion du prestataire logistique :

  • Suivre les performances du prestataire logistique
  • Coordonner et contrôler les activités de réception, de stockage, de préparation et d’expédition des commandes.
  • Optimiser l’espace de stockage et garantir le respect des règles de gestion des stocks (FIFO, etc.).
  • Assurer la traçabilité des produits et la mise à jour régulière des stocks dans le système d’information.
  • Garantir et veiller au bon fonctionnement de la chaîne de production des différentes activités à l’entrepôt.
  • Gérer les éventuels litiges liés aux réceptions ou expéditions.
  • Suivre les délais et garantir la qualité des interventions.

Amélioration continue:

  • Analyser les retours clients et les problèmes récurrents afin de proposer des solutions d’amélioration.
  • Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer le service après-vente (taux de satisfaction, taux d’évaluations, etc.).
  • Suivre les indicateurs de performance à l’entrepôt. Analyser les processus existants et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité.

Reporting et analyses:

  • Suivre les performances du service après-vente et établir des rapports réguliers.
  • Analyser les tendances et les statistiques pour optimiser les coûts et les processus.
  • Collaborer avec les autres équipes (marketing, etc.) pour améliorer l’expérience client.
  • Observer les indicateurs de performance (KPI) pour suivre l’efficacité des opérations et proposer des plans d’action correctifs.
Profile

Compétences requises:

  • Communication: Excellentes compétences en communication, capacité à gérer des situations conflictuelles et à garantir la satisfaction client.
  • Analyse et reporting: Compétences analytiques pour mesurer et améliorer les performances des services.
  • Outils bureautiques: À l’aise avec les outils informatiques

Qualités personnelles:

  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Réactivité et gestion du stress.
  • Empathie et capacité d’écoute.
  • Orientation client et service de qualité.

Formation:

  • Bilingue français-espagnol obligatoire

Environnement de travail: Le responsable SAV-Logistique travaille généralement au bureau, avec des déplacements fréquents dans l’entrepôt.