Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte :
En activité depuis Janvier 2016, l’association la Recyclerie Sportive est constituée de 80 salarié·e·s, réparti·e·s sur plusieurs sites : Massy, Paris (17è), Boulogne-Billancourt, Bordeaux, Marseille, Lyon, Roubaix, Grenoble et Dugny (93).
Il s’agit de la 1ère recyclerie en France spécialisée dans le réemploi de matériels de sport (vélos, trottinettes, fitness, sports collectifs, vêtements, chaussures, etc.).
Notre mission est de rendre le sport accessible à tous·tes, en donnant une seconde vie aux objets pour réduire notre impact environnemental, et en développant une économie alternative.
Nos différents métiers sont : la collecte, le tri, la redistribution (vendre d’occasion), la réparation (vélos, trottinettes, appareils de fitness, co-réparation avec le·a cotisant·e), l’upcycling (fabriquer de nouveaux objets à partir de déchets), la sensibilisation au travers d’animations (zéro déchet, co-réparation, apprendre à faire du vélo etc.). Pour plus de détails : http://www.recyclerie-sportive.org/
La Recyclerie Sportive est une association composée de 10 établissements : un cœur de réseau mutualisant les fonctions support (développement, communication, comptabilité, vie de réseau), 8 recycleries sportives opérationnelles et 1 Eco-centre régional de tri dans le 93.
Le budget 2024 de l’association est d’environ 1,5 millions d'€.
Le pôle est à ce jour composé composé de :
- une responsable administrative et financière dont le départ en retraite est prévu pour fin juillet 2024
- un assistant comptable
- une responsable des ressources humaines
- une assistante comptable et RH dédiée au site de Marseille.
Par ailleurs la Recyclerie Sportive dispose d’un expert comptable dont les missions seront à redéfinir en fonction des compétences de la personne recrutée et d’un CAC. La réalisation des fiches de paie est sous traitée.
L’association dispose également d’une filiale (budget 2024 d’environ 500 000 euros), Sport Circulaire, dont il s’agira d’assurer la coordination administrative et financière.
La Recyclerie Sportive est engagée dans un Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) et remet en question sa structuration. Les missions que la personne recrutée est susceptible de réaliser peuvent être amenées à évoluer. Vous serez amené·e à co-construire l’organisation du projet association de demain.
Description du poste :
Le.a futur·e coordinateur.rice travaillera au sein de l’équipe « cœur de réseau » (6 personnes) et plus précisément en étroite collaboration avec le pôle stratégie et développement porté par la direction, dont vous serez sous la responsabilité. Vous travaillerez en lien avec les services supports (animation de réseau, communication) et les responsables de site.
Les principales missions sont :
1. Gestion administrative
- Définir et améliorer les procédures administratives et comptables
- En prise et lien direct avec les établissements bancaires, l’expert comptable, le commissaire aux comptes
- Traiter les courriels, gérer les notes de frais, suivre les commandes et la facturation
- Incombe le traitement des différents contrats et convention dans le cadre législatif
- Veiller au dispositif subvention, appel à projet, action potentielle avec les responsables de site.
I·el assure un conseil (voir formation), soutien, accompagnement administratif et financier aux différents responsables de site.
2. Gestion économique & financière
- Réaliser et superviser les opérations comptables
- Mettre en place les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l’association
- Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre
- Accompagner, en étroite collaboration avec le directeur, les responsables de site dans l’élaboration de leurs budgets annuels et le suivi
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte au bureau et à la direction
- Participer aux études financières et économiques, aux choix d’investissement
- État de rapprochement bancaire ; gérer les trésoreries, compléter les bilans.
3. Organisation & Relation client / fournisseur
- Classer les documents
- Utiliser les outils bureautique
- Structurer synthétiser les éléments annuels
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer l’harmonisation et l’homogénéisation des pratiques et méthodes à l'échelle de l’association nationale
- Amener à représenter la structure (ponctuellement).
4. Gestion administrative du personnel
- Superviser la gestion administrative du personnel
- S’assurer, en collaboration avec la direction et les responsables de site de la bonne adéquation entre la charge de travail et les moyens humains affectés
- Participer et accompagner les responsables de site dans les recrutements
- Piloter la mise en place de la convention ECLAT et de ses avantages sociaux.
Gouvernance partagée
L’association mène une réflexion sur sa gouvernance. Plusieurs salarié·e·s sont formé·e·s par l’Université Du Nous (UDN). La maîtrise ou une forte motivation pour se former à des outils comme la gestion par consentement, les 6 chapeaux de Bono, des outils facilitant l'intelligence collective, seront très appréciés.
