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ASSISTANT TO THE HEAD OF SCHOOL ORGANIZATION DIVISION (M/F) - 87 - LIMOGES

Short-term contract
Localisation 87 - LIMOGES, France
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-24-2024

RECTORAT

L'académie de Limoges scolarise environ 110 000 élèves dans 800 écoles et établissements du second degré au sein de 3 départements. Le budget de l'académie s'élève à environ 740 M d'€, dont 690 M d'€ en titre 2.

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  • > 2000 employees
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La Division de l'organisation scolaire (DOS) est en charge des missions suivantes :

  • Répartir les enveloppes budgétaires des moyens d'enseignement entre les collèges et les lycées, en emplois, heures supplémentaires et crédits d'État et déléguer les moyens aux établissements,
  • Construire et faire évoluer les cartes d'implantation des emplois des personnels IATSS,
  • Organisation des instances de concertation
  • Assurer le contrôle a posteriori des services d'enseignement et le suivi des heures supplémentaires.
  • Contribuer à l'élaboration de la carte des formations des EPLE, en relation avec le Conseil Régional et en collaboration avec l'adjoint au DRAFPICA,
  • Participer à l'élaboration des cartes académiques des langues vivantes, des sections européennes, des enseignements optionnels et facultatifs, des classes à horaires aménagés et des sections sportives scolaires, en collaboration avec les conseillers techniques et les corps d'inspection,
  • Par ailleurs, le bureau chargé de l'enseignement privé assure la gestion intégrée, c'est-à-dire l'ensemble des opérations RH et financières des personnels enseignants des 1er et 2nd degrés relevant de l'enseignement privé. Il délègue la dotation en emplois du 1er degré public.

Sous l'autorité de la responsable de division, le/la responsable adjoint(e) assure la mise en œuvre des directives ministérielles et participe à la mise en œuvre du projet de l'académie pour les missions qui le/la concernent.

Il travaille étroitement avec l'ensemble des services académiques (3 DSDEN et rectorat) et avec les acteurs du système éducatif dans l'académie. Il veille au respect du budget académique et conçoit les outils de contrôle et d'aide à la décision permettant l'optimisation de la répartition des moyens et le suivi de leur consommation. Il prépare les groupes de travail et les documents destinés aux instances de concertation.

Activités principales :

  • Conduire et mettre en œuvre sous l'autorité de la cheffe de division la politique éducative académique
  • Participer à l'élaboration et à la conduite de la politique éducative académique
  • Animer et manager une équipe de collaborateurs
  • Proposer des analyses et des outils d'aide à la décision permettant d'atteindre les objectifs et sécuriser l'activité de la division
  • alerter si nécessaire
  • Représenter la cheffe de division
  • Rendre compte des résultats, présenter et évaluer les missions confiées

Possibilité de télétravail.

Connaissances :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance approfondie du système éducatif, de son organisation, des réformes.
  • Connaissances juridiques générales
  • Connaissances budgétaires générales
  • Techniques de management
  • Maîtrise des enjeux du secteur, connaissance des acteurs et de leur positionnement

Compétences opérationnelles :

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc.)
  • Encadrer/animer une équipe
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins
  • Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • Accompagner les changements
  • Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
  • Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
  • Savoir synthétiser des informations de nature différente
  • Savoir négocier et convaincre
  • Savoir rendre compte

Compétences comportementales :

  • Organisation / Rigueur
  • Réactivité
  • Capacité de conviction
  • Capacité à gérer le stress
  • Avoir le sens des relations humaines

Salaire: Mensuel de 1944.5 Euros sur 12.0 mois

Profile

Expérience: 2 Mois