Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
PRÉSENTATION DU POSTE
Au sein d’une équipe dynamique de 6 salarié.es, vous appuyez le directeur et l’équipe dans la mise en œuvre de son projet associatif, vous assurez le bon fonctionnement et la gestion des ressources nécessaire à la bonne marche de la structure. Au-delà des missions administratives et financières, vous êtes partie prenante du projet associatif et vous savez vous adapter aux besoins de la structure.
Vos missions se déclineront principalement sur trois domaines principaux :
Gestion administrative :
- Gestion de logistique, des moyens et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’association
- Sous la conduite du directeur, préparation des Assemblées Générales et des conseils d’administration, et rédaction des procès-verbaux
- Prise en main et suivi des obligations juridiques de l’association (déclaration annuelle en ligne des nouveaux membres du conseil d’administration, par exemple)
- Gestion des contrats avec les prestataires externes (téléphonie, etc.)
- Gestion et suivi des adhésions et des ventes (relance et factures)
- Suivi administratif des salarié.es en lien avec le cabinet comptable
- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention
- Gestion des invitations et inscriptions aux initiatives organisées par l’association
- Suivi des courriers et des dossiers administratifs de l’association
Gestion financière :
- Gestion et paiement des factures des fournisseurs et des prestataires, versements des salaires
- Établissements et suivi de factures d’adhésion et de vente
- Classement des factures et saisi des dépenses mensuelles dans un fichier Excel avec codes analytiques internes à l’association
- Gestion des relations avec le cabinet d'expertise comptable
- Suivi des recettes de l’association
- Assurer le suivi de l’exécution des budgets par type de dépenses sous la direction du responsable
Participation active à la vie de l’équipe et de l’association :
- Participation active à la vie de l’équipe (réunion d’équipe hebdomadaire, réunions de travail thématiques, séminaires annuels de l’équipe et du conseil d’administration…)
- Appui à l’organisation des évènements de l’association
- En fonction des besoins, participation aux événements de l’association
